Zestawienia i księgowanie¶

Zestawienia dostępne są z menu na liście środków trwałych. Przed wydrukiem pojawia się okno parametrów wyboru, które jest wspólne dla większości raportów.

Parametry okna wyboru zestawień¶

Pole	Opis
Data	Dzień, na który tworzone jest zestawienie — wpisać ostatni dzień miesiąca
Ewidencja	Typ ewidencji (0, 1, 2…); na zestawieniu pojawią się tylko środki z wybranej ewidencji
KŚT	Zawęża wydruk do środków z danej grupy KŚT; działa sekwencyjnie — np. `4` obejmie `40`, `41`, `49`
Klasa	Dodatkowe pole selekcji
Ewidencja bilansowa/podatkowa	Filtr rodzaju amortyzacji
Zestawienie obrotów `[V]`	Na końcu wydruku pojawia się rozksiągowanie na konta
Szczegółowy `[V]`	Opis zawiera miejsce, zakład, konto, osobę

Filtry stanu środka¶

Niezaznaczenie żadnego pola powoduje uwzględnienie wszystkich środków. Poszczególne filtry:

Filtr	Warunek
`[V]` jednorazowe	Środki z zaznaczonym `[V] JEDNORAZOWA`
`[V]` amortyzowane	Środki niejednorazowe
`[V]` używane	Niezlikwidowane
`[V]` zlikwidowane	Z zaznaczonym `[V] ZLIKWIDOWANY`
`[V]` umorzone	Całkowicie umorzone

Filtr dat¶

Zakres dat	Interpretacja
od … do + daty nabycia	Środki zakupione w podanym okresie (pole `Kupiony`)
od … do + daty likwidacji	Środki zlikwidowane w podanym okresie
od … do + umorzenie jednorazowe	Środki jednorazowo umorzone w podanym okresie

Zestawienia ewidencji¶

Ewidencja¶

Menu: Zestawienia → Ewidencja

Lista środków trwałych na podany dzień. Zawiera środki wg wybranych filtrów z wartością początkową, umorzeniem narastającym i wartością netto. Opcja [V] zestawienie obrotów dodaje rozksiągowanie na konta.

Ewidencja wg grup¶

Menu: Zestawienia → EWIDENCJA wg grup

Zestawienie zbiorcze w podziale na grupy KŚT. Zawiera kwoty: BO, BZ, zwiększenia i zmniejszenia wartości oraz amortyzacji środków. Przydatne do sprawozdań finansowych.

Ewidencja agregowana¶

Menu: Zestawienia → ewidencja agregowana

Środki trwałe zgrupowane wg KŚT — widok syntetyczny bez pozycji szczegółowych.

Zmiany stanu miesięcznie¶

Menu: Zestawienia → zmiany stanu miesięcznie

Środki, dla których w podanym przedziale czasu dokonano zmian wartości (zakup, modernizacja, likwidacja).

Umorzone jednorazowo¶

Menu: Zestawienia → Umorzone jednorazowo

Wykaz środków niskocennych całkowicie umorzonych jednorazowo.

Raporty inwentaryzacyjne¶

Raport do inwentaryzacji¶

Menu: Zestawienia → raport do inwentaryzacji

Arkusz do przeprowadzenia spisu z natury środków trwałych.

Spis inwentarza¶

Menu: Zestawienia → spis inwentarza

Wybierz Zestawienia → Spis inwentarza — pojawi się formularz parametrów.
Wypełnij formularz (zakres środków, data, nagłówek).
Naciśnij Start — program generuje spis inwentarzowy gotowy do wydruku i podpisu.

Raport modernizacji¶

Menu: Zestawienia → raport modernizacji

Lista środków, dla których w podanym okresie wprowadzono modernizacje, z kwotami i datami.

Tabele amortyzacyjne¶

Amortyzacja miesięcznie¶

Menu: AMORTYZACJA → miesięcznie

Zestawienie odpisów miesięcznych na podany dzień. Podstawowe narzędzie do kontroli i przygotowania wpisu do KPiR lub PK. Zalecane filtry: [V] jednorazowe, [V] amortyzowane, [V] zestawienie obrotów.

Amortyzacja — tabela roczna¶

Menu: AMORTYZACJA → tabela roczna

Amortyzacja w układzie rocznym — plan odpisów z podziałem na poszczególne miesiące roku.

Amortyzacja netto¶

Menu: AMORTYZACJA → wartość netto

Wartość środków netto: wartość początkowa minus narastające umorzenie. Używane do bilansu.

Amortyzacja niepodlegające PDOCH¶

Menu: AMORTYZACJA → niepodlegające PDOCH

Zestawienie środków z zaznaczonym znacznikiem niepodlegania podatkowi dochodowemu.

Operacje¶

Zakładanie nowego roku¶

Menu: Operacje → Zakładanie nowego roku

Po wpisaniu numeru roku program zakłada kartoteki amortyzacji na ten rok dla wszystkich niezamortyzowanych środków. Operacja zbiorcza — nie trzeba otwierać każdej karty osobno.

Test BZ¶

Menu: Operacje → test BZ

Raport zgodności — sprawdza, czy bilans zamknięcia (BZ) danego roku zgadza się z bilansem otwarcia (BO) roku następnego. Przydatny do wykrycia rozbieżności po ręcznych korektach.

Import TXT¶

Menu: Operacje → import TXT

Import środków trwałych z pliku tekstowego zgodnie ze schematem pól. Przydatny przy migracji z innego systemu.

Ustaw zakres¶

Menu: Operacje → ustaw zakres

Ogranicza listę do wybranego podzbioru środków (np. konkretna lokalizacja lub klasa).

Remanent¶

Menu: Operacje → remanent

Przejście do modułu Remanent — dla firm korzystających ze zintegrowanej inwentaryzacji środków i towarów.

Księgowanie amortyzacji do KPiR¶

Amortyzację wpisuje się do Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów ręcznie:

Uruchom AMORTYZACJA → miesięcznie, podaj datę (ostatni dzień miesiąca), zaznacz [V] jednorazowe i amortyzowane.
Na podstawie zestawienia wpisz zapis w KPiR → Dopisz — kolumna Inne wydatki (lub kolumna właściwa dla rodzaju działalności).

Szczegółowe zasady dotyczące KPiR: KPiR.

Księgowanie amortyzacji do Księgi Głównej (F-K)¶

Program umożliwia automatyczne generowanie Polecenia Księgowania (PK) z danych amortyzacyjnych:

Z menu środków trwałych wybierz PK — Polecenie Księgowania → Księgowanie amortyzacji.
Pojawi się okienko identyczne jak w AMORTYZACJA → miesięcznie — podaj datę i filtry.
Program pobierze konta z zakładki Dekretacja każdego środka (konto ewidencji, umorzenia, amortyzacji).
Wygenerowane PK można przejrzeć i zaksięgować do Księgi Głównej.

Konta typowo używane:

Konto	Opis	Strona
`011` lub właściwe wg KŚT	Ewidencja środków trwałych	aktyw
`071`	Umorzenie środków trwałych	MA
`400`	Amortyzacja (koszty wg rodzaju)	WN
Konta grupy 5	Rozksiągowanie wg MPK	WN

Najczęstsze pytania¶

Jak sprawdzić amortyzację za cały rok dla wszystkich środków?

Uruchom AMORTYZACJA → tabela roczna, podaj rok w polu Data (dowolny dzień roku). Zestawienie pokaże odpisy miesięczne każdego środka w układzie tabelarycznym.

Jak wydrukować ewidencję tylko dla środków z grupy KŚT 07 (środki transportu)?

W oknie parametrów zestawienia wpisz 07 w polu KŚT — zestawienie uwzględni tylko środki z numerem KŚT zaczynającym się od 07.

Jak skontrolować poprawność danych po ręcznych korektach amortyzacji?

Uruchom Operacje → test BZ — raport wykaże rozbieżności między BZ roku N a BO roku N+1 dla każdego środka.

Artykuły na blogu¶

Środki trwałe — lista — opis wszystkich zestawień i operacji