Przejdź do treści

KPiR — Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów prowadzona jest w module Księgowość → KPiR (wersja przeglądarkowa) lub Ewidencje → KPiR (desktop).

Program umożliwia:

  • bezzwłoczny wgląd w treść dokonywanych zapisów oraz wydruk danych w porządku chronologicznym
  • wydruk zapisów za dany miesiąc oraz roczny wydruk z podsumowaniami
  • zabezpieczenie ksiąg po skończonym okresie obrachunkowym
  • tworzenie i wydruk dowodu wewnętrznego
  • rozliczenie dochodu z uwzględnieniem odliczeń, również z podziałem na wspólników
  • automatyczne księgowania z rejestrów VAT i listy płac
  • eksport danych do deklaracji podatkowych

Zalecana kolejność rejestracji dokumentów

Przy rozliczaniu podatku VAT należy zachować następującą kolejność:

  1. Ewidencja dokumentów magazynowych — zakupów i sprzedaży (moduł Magazyn)
  2. Ewidencja pozostałych dokumentów w Rejestrach VAT (Księgowość → Rejestry VAT)
  3. Ewidencja list płac, umów zleceń oraz amortyzacji — Środki trwałe
  4. Ewidencja pozostałych operacji bezpośrednio w KPiR

Nawigacja w module

Po wybraniu opcji KPiR wyświetla się lista z dotychczas wprowadzonymi pozycjami. Każdy miesiąc ma osobną listę (osobną bazę).

Przycisk Działanie
Dopisz Dodanie nowego zapisu do Księgi
Edycja Poprawa istniejącego zapisu
Szukaj Wyszukiwanie po numerze dowodu lub opisie zdarzenia
Następny / Poprzedni Zmiana miesiąca

Ważne

Do KPiR ręcznie dopisywane powinny być tylko te zapisy, które nie dotyczą VAT i kontrahentów i nie zostały wprowadzone do rejestrów VAT. Poprawa pozycji w Księdze nie powoduje poprawy w rejestrach VAT — zalecana jest operacja odwrotna.

Opis okienka — pola zapisu

Pole Opis
Lp. Liczba porządkowa w ramach danego roku
Data Data zdarzenia gospodarczego
Nr dowodu Numer dowodu księgowego
Opis zdarzenia Opis zdarzenia; można wybrać z listy tematów
Kontrahent / Adres Pobierane automatycznie z danych kontrahenta
Sprzedaż Wartość sprzedanych towarów i usług
Przychód Pozostałe przychody
RAZEM Suma przychodów — wyliczana automatycznie
Zakupy Zakup towarów handlowych i materiałów wg cen zakupu
Koszty uboczne Koszty uboczne zakupu
Wynagrodzenia Wynagrodzenia w gotówce i w naturze
Pozostałe Pozostałe wydatki
RAZEM Suma wydatków — wyliczana automatycznie
Remanent Wartość remanentu
Numer FK Numer ewidencyjny w rejestrze VAT
Data FK Data wystawienia dokumentu FK

Powiązania z rejestrem VAT

Prowadzenie KPiR najlepiej połączyć z Rejestrami VAT. Sposób powiązania określany jest w konfiguracji — patrz Konfiguracja modułu księgowości.

Dokumenty z rejestru VAT

Faktury wprowadzone do rejestrów VAT mogą być automatycznie przepisywane do KPiR lub rejestrowane zbiorczo na koniec miesiąca — zależnie od ustawień konfiguracyjnych.

Poprawa i anulacja dokumentów z rejestru

Poprawę dokumentów powiązanych z rejestrem VAT należy przeprowadzać w rejestrach VAT — zmiana tam automatycznie aktualizuje KPiR.

Poprawa i anulacja

Dokumenty z rejestru VAT

Pozycje wprowadzone automatycznie z rejestru VAT poprawia i anuluje się w opcji Rejestry VAT. Zmiana ta automatycznie aktualizuje zapisy w KPiR.

Inne dokumenty

Pozostałe zapisy można poprawiać bezpośrednio w KPiR przyciskiem Edycja.

Transfer danych z innych modułów

KPiR może automatycznie przyjmować dane z:

  • Rejestrów VAT (zakupy i sprzedaż)
  • List płac
  • Ewidencji środków trwałych (amortyzacja)

Szczegółowe ustawienia transferu dostępne są w Konfiguracji.

Najczęstsze pytania

Dlaczego faktury z rejestrów VAT nie dopisują się do Księgi?

Należy sprawdzić ustawienia w Administracja → Operacje → Dane Systemu — musi być włączone automatyczne przepisywanie z rejestrów do KPiR.

Jak rozpocząć pracę w trakcie roku podatkowego?

Należy ręcznie wprowadzić do KPiR zapisy za poprzednie miesiące lub skorzystać z importu danych.

Jak zmienić kolejność zapisów w Księdze?

Kolejność zapisów wynika z daty zdarzenia. Zmiana możliwa jest przez edycję pola Data w danym zapisie.

Jak zmienić sposób powiązania z innymi modułami?

Konfiguracja powiązań dostępna jest w Administracja → Dane systemu w sekcji dotyczącej KPiR.

Artykuły na blogu