Ewidencja — karta środka trwałego¶
Karta środka trwałego otwiera się po naciśnięciu Dopisz (nowy środek) lub Edycja (istniejący). Dane rozmieszczone są w czterech zakładkach: Przedmiot, Dekretacja, Opis, Ruch.
Nazwa zakładki w starszych wersjach
W niektórych wersjach programu zakładka Przedmiot może być oznaczona jako Parametry — zawartość i znaczenie pól są identyczne.
Zakładka Przedmiot — dane ewidencyjne¶
Górna część zakładki zawiera dane opisowe i ewidencyjne:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa | Dwie linie nazwy i opisu środka trwałego |
| KŚT | Numer wg Klasyfikacji Środków Trwałych — główne grupy: 0 Grunty, 01 Budynki i lokale, 02 Obiekty inżynierii, 03 Kotły i maszyny energetyczne, 04–05 Maszyny i aparaty ogólne/specjalistyczne, 06 Urządzenia techniczne, 07 Środki transportu, 08 Narzędzia i wyposażenie, 09 Inwentarz żywy |
| Nr inw. | Numer ewidencyjny środka (własny) |
| Ewidencja | Typ ewidencji: 0 = środki trwałe, 1 = WNiP, 2–9 = inne; każdy raport dotyczy tylko jednej ewidencji |
| Kupiony | Data zakupu środka |
| Dostawca | Kontrahent, od którego zakupiono środek — wybierany z listy; zalecane dla wszystkich środków (umożliwia filtrowanie i selekcję w raportach) |
| Faktura | Numer faktury lub innego dowodu zakupu/wytworzenia |
| Wartość | Wartość ewidencyjna środka (podstawa amortyzacji) |
Amortyzacja jednorazowa (środki niskocenne)¶
Środki o niskiej wartości, które są jednorazowo umarzane, wypełnia się w środkowej części zakładki Przedmiot:
| Pole | Opis |
|---|---|
JEDNORAZOWA [V] |
Zaznaczenie powoduje jednorazowe umorzenie; pole Stawka należy pozostawić puste |
| Data | Data jednorazowego umorzenia |
| Wartość | Kwota jednorazowej amortyzacji |
Pole Stawka przy amortyzacji jednorazowej
Przy zaznaczonym [V] JEDNORAZOWA pole Stawka musi pozostać puste — nie należy wpisywać 100. Pola odpisów miesięcznych również pozostają puste.
Tabela odpisów rocznych¶
Dolna część zakładki Przedmiot zawiera tabelę z wierszami odpowiadającymi kolejnym latom amortyzacji. Kliknięcie pierwszego pustego klawisza otwiera okienko obliczania amortyzacji za dany rok. Kliknięcie klawisza z istniejącym rokiem — edytuje amortyzację za ten rok.
Zakładka Dekretacja — dane księgowe i organizacyjne¶
Konta księgowe¶
| Pole | Opis |
|---|---|
| Konto ewidencji | Konto aktywów środka (typowo zespół 0, np. 011) |
| Konto umorzenia | Konto umorzeń — odpisy po stronie MA (np. 071) |
| Konto amortyzacji — zespół IV | Konto kosztów amortyzacji — po stronie WN (np. 400) |
| Konta dla grupy V | Do 5 kont zespołu V z podziałem procentowym % — dla rozksiągowania kosztów amortyzacji wg miejsc powstawania kosztów (MPK) |
Ewidencja bilansowa i podatkowa¶
| Pole | Opis |
|---|---|
Bilansowe [V] |
Środek zaliczany tylko do ewidencji bilansowej |
Podatkowe [V] |
Środek zaliczany tylko do ewidencji podatkowej |
| (brak zaznaczenia) | Środek pobierany do obu ewidencji jednocześnie |
Środek z różnymi stawkami bilansową i podatkową
Jeśli środek amortyzowany jest inaczej dla celów podatkowych niż bilansowych, należy wprowadzić go dwukrotnie: raz z zaznaczonym [V] Bilansowe, raz [V] Podatkowe — z odpowiednimi stawkami.
Dane lokalizacyjne i organizacyjne¶
| Pole | Opis |
|---|---|
| Osoba | Osoba odpowiedzialna materialnie za środek |
| Temat | Dział/miejsce użytkowania; wybierany z listy tematów; używany przy filtrowaniu raportów |
| Pomieszczenie | Numer lub nazwa pomieszczenia |
| Zakład | Filia lub oddział (dla firm wielooddziałowych) |
| Departament | Jednostka organizacyjna (dla firm wielooddziałowych) |
| Klasa | Dodatkowe pole selekcji przy wydruku ewidencji |
Kupione jako używane [V] |
Środek zakupiony jako używany — widoczny w filtrze raportów |
| Karta ważna od … do | Daty ważności karty — wymagane gdy środek amortyzuje się dłużej niż 10 lat i zakłada się kolejną kartę; patrz Amortyzacja — karty wielookresowe |
Zakładka Opis — OT, LT i dane dodatkowe¶
Dane dodatkowe¶
| Pole | Opis |
|---|---|
| Opis | Dodatkowy opis środka trwałego |
| Nr seryjny | Numer seryjny urządzenia |
| Termin przeglądu | Data kolejnego przeglądu technicznego |
Dane do dokumentu OT¶
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data OT | Data wystawienia dokumentu OT — drukowana na dokumencie |
| Nr OT | Numer dokumentu OT |
| Data przekazania do użytkowania | Data faktycznego przekazania środka do używania |
Dane do dokumentu LT (likwidacja)¶
| Pole | Opis |
|---|---|
ZLIKWIDOWANY [V] |
Środek został zlikwidowany |
| Dnia | Data likwidacji |
| Nr LT | Numer dokumentu LT |
| Orzeczenie komisji | Tekst drukowany na dokumencie LT (podstawa likwidacji) |
Dokument OT — przyjęcie środka trwałego¶
Dokument OT drukuje się z menu: Dokumenty → OT — przyjęcie Ś.T.
Na dokumencie znajdą się następujące dane pobrane z karty:
| Pole na OT | Źródło w karcie |
|---|---|
| OT nr | Zakładka Opis → Nr OT |
| Data wystawienia | Zakładka Opis → Data OT |
| Data przekazania do użytkowania | Zakładka Opis → Data przekazania |
| Nazwa środka trwałego | Zakładka Przedmiot → Nazwa |
| Dostawca | Zakładka Przedmiot → Dostawca |
| Numer i data FA | Zakładka Przedmiot → Faktura, Kupiony |
| Wartość nabycia | Zakładka Przedmiot → Wartość |
| Stawka amortyzacji | Zakładka Przedmiot → Stawka |
| Numer inwentarzowy | Zakładka Przedmiot → Nr inw. |
| KŚT | Zakładka Przedmiot → KŚT |
Likwidacja środka — dokument LT¶
- Otwórz kartę środka do edycji (Edycja).
- W zakładce Opis zaznacz
[V] ZLIKWIDOWANY, wpisz datę likwidacji i numer LT. - Jeśli likwidacja nastąpiła przed pełnym umorzeniem: wejdź do okienka Amortyzacja w roku likwidacji i naciśnij Przelicz — program skoryguje zmniejszenia BO i amortyzacji.
- Zapisz kartę: Zatwierdź.
- Wydrukuj dokument: Dokumenty → LT — likwidacja Ś.T.
Przekazanie środka — dokument MT¶
Przekazanie środka między oddziałami lub działami rejestruje się w zakładce Ruch:
- Otwórz kartę środka (Edycja).
- Przejdź do zakładki Ruch.
- Kliknij dwukrotnie odpowiednią komórkę tabelki i uzupełnij:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Data | Data przekazania |
| Tekst | Numer ewidencyjny przekazania |
| Temat | Nowy dział/miejsce środka (wybierany z listy tematów) |
| Osoba | Nowa osoba odpowiedzialna |
| Pomieszczenie | Nowe pomieszczenie |
| Zakład | Nowy oddział |
| Pracownik | Pracownik dokonujący przekazania |
- Naciśnij Drukuj — zostanie wydrukowany dokument MT (przesunięcie Ś.T.).
Tip
Zakładka Ruch ma sens, jeśli korzysta się z zestawień z podziałem na miejsce użytkowania i w pozostałych środkach jest wypełnione pole Temat.
Najczęstsze pytania¶
Jak dopisać podobny środek trwały bez wpisywania wszystkich danych od nowa?
Na liście podświetl środek wzorcowy i użyj opcji d.podobny (lub Ctrl+F2). Otworzy się nowa karta z danymi skopiowanymi z wybranej pozycji — wystarczy zmienić numer, nazwę i daty.
Jak wydrukować kartę środka trwałego (nie OT)?
Z menu wybierz Dokumenty → Karta środka trwałego — drukowany jest szczegółowy wydruk całej ewidencji danego środka.
Jak wydrukować etykiety do oznakowania środków?
Opcja Dokumenty → Wydruki metki generuje etykiety z numerem inwentarzowym i nazwą dla podświetlonego środka lub wybranego zakresu.
Czy środek trwały można usunąć z listy?
Likwidację rejestruje się przez zaznaczenie [V] ZLIKWIDOWANY i wydruk LT — środek pozostaje w ewidencji jako zlikwidowany i jest widoczny w raportach z odpowiednim filtrem. Fizyczne kasowanie rekordu z bazy jest możliwe klawiszem F8, ale niezalecane, ponieważ usuwa historię amortyzacji.
Artykuły na blogu¶
- Środki trwałe — lista — opis listy, menu, operacje
- Dopisanie środka trwałego — zakładka Przedmiot — pola ewidencyjne, KŚT, jednorazowe