Przejdź do treści

Sprzedaż — WZ i FVAT

Sprzedaż towaru z magazynu realizuje się przez wystawienie dokumentu WZ (wydanie zewnętrzne) lub bezpośrednio faktury FVAT ze zdjęciem towaru ze stanu. Dostępne w opcji Handel → Sprzedaż FVAT.

Jak rozpocząć

Krok 1 — Uzupełnij katalog kontrahentów

Katalog kontrahentów jest wspólny dla dostawców i odbiorców. Nie trzeba go uzupełniać przed wystawieniem pierwszej faktury — dane nabywcy można dopisać bezpośrednio podczas sprzedaży. Ważne jest jednak, by znać zasadę dopisywania nowego kontrahenta i wyszukiwania pozycji już wpisanej.

Krok 2 — Wystaw fakturę VAT ze zdjęciem ze stanu

Otwórz Handel → Sprzedaż FVAT. Wybierz nabywcę, dodaj pozycje towarowe — program automatycznie pobiera ceny z cennika i po zatwierdzeniu pomniejsza stan magazynu.

Krok 3 — Opcjonalnie: wydaj towar dokumentem WZ, fakturuj zbiorczo

Jeśli moment wydania towaru i fakturowania są rozdzielone (np. dostawa przed fakturą), najpierw wystaw WZ (kontrahent oznaczony jako dowód dostawy), a następnie przelicz go na fakturę przez generuj → wg dowodu WZ.

Faktura VAT ze zdjęciem ze stanu

Fakturę sprzedaży z jednoczesnym zdjęciem towaru ze stanu wystawia się w opcji Handel → Sprzedaż FVAT.

Przy wybieraniu pozycji towarowych program automatycznie pobiera ceny z cennika i pomniejsza stan magazynowy po zatwierdzeniu dokumentu.

Faktura VAT na podstawie dokumentu WZ

Jeśli towar wydano dokumentem WZ (np. rozdzielając moment wydania od fakturowania), fakturę można wygenerować na jego podstawie:

  1. Wejdź w Handel → Sprzedaż FVAT
  2. Wybierz generuj → wg dowodu WZ
  3. Dane z dokumentu WZ zostaną wczytane i można na ich podstawie wystawić fakturę

Sprzedaż z odwrotnym obciążeniem

Odwrotne obciążenie (OO) to metoda rozliczenia VAT, w której obowiązek naliczenia podatku przechodzi ze sprzedającego na kupującego. Sprzedający wystawia fakturę na kwotę netto z adnotacją „Odwrotne obciążenie".

Aktualny status OO

Mechanizm odwrotnego obciążenia krajowego (stawka OO) jest nieaktualny dla nowych transakcji od 2021 r. Należy go stosować wyłącznie przy korektach starych deklaracji.

Konfiguracja towaru

Towar sprzedawany w mechanizmie OO musi mieć w katalogu wpisaną stawkę VAT: OO oraz numer PKWiU.

Wystawianie faktury OO

Fakturę OO wystawia się w tym samym miejscu co zwykłe faktury sprzedaży (Handel → Sprzedaż FVAT). Wybranie towaru ze stawką OO powoduje, że VAT nie zostanie naliczony, a na fakturze pojawi się dopisek „Odwrotne obciążenie".

Kontrahenci z paragonem fiskalnym

Dla kontrahentów z zaznaczonym rodzajem dokumentu paragon fiskalny lub FV + paragon fiskalny program automatycznie naliczy VAT 23%, nawet jeśli towar ma stawkę OO. Można to wyłączyć opcją inne → wyłącz Odwrotne Ob. w oknie sprzedaży.

Stan magazynu

Zestawienie stanów asortymentowych dostępne jest w opcji Handel → Magazyn.

Zestawienie pokazuje:

  • wszystkie pozycje asortymentowe
  • sumaryczny stan na wszystkich magazynach
  • ilości zablokowane (np. przez niezrealizowane zamówienia)

Po wybraniu pozycji asortymentowej można zobaczyć:

  • szczegóły lokalizacji na poszczególnych magazynach/stoiskach
  • historię dokumentów związanych z danym towarem

Najczęstsze pytania

Jak wystawić fakturę zbiorczą do kilku dokumentów WZ?

Wystawiaj kolejne dokumenty WZ dla danego kontrahenta. Po zakończeniu okresu fakturowania wejdź w Handel → Sprzedaż FVAT i wybierz generuj → wg dowodu WZ — program pozwoli wskazać jeden lub więcej dokumentów WZ tego samego kontrahenta, z których zostaną przepisane pozycje na jedną fakturę zbiorczą.

Kontrahent ma typ „paragon fiskalny" — dlaczego program nalicza VAT 23% mimo że towar ma stawkę OO?

Dla kontrahentów oznaczonych jako paragon fiskalny lub FV + paragon fiskalny program automatycznie nalicza VAT 23%. Aby wystawić fakturę OO dla takiego kontrahenta, należy użyć opcji inne → wyłącz Odwrotne Ob. w oknie sprzedaży.

Skąd program pobiera cenę przy wystawianiu faktury?

Program pobiera cenę z cennika przypisanego do towaru lub kontrahenta. Jeśli kontrahent ma przypisany cennik indywidualny, jest on stosowany z pierwszeństwem przed cennikiem ogólnym.

Powiązania

Artykuły na blogu