Przejdź do treści

Kierowcy w transporcie międzynarodowym — podstawy prawne

Przepisy regulujące wynagradzanie, podstawę ZUS i zwolnienia PIT dla kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe (pakiet mobilności).

Weryfikacja tekstu

Tekst przepisów na podstawie stanu z 2025 r. Przed zastosowaniem zweryfikować w ISAP.

Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców

Art. 26f — status kierowcy i podstawa ZUS

Ust. 1. Kierowca wykonujący zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych nie jest w podróży służbowej w rozumieniu art. 775 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. — Kodeks pracy.

Ust. 2. Do kierowcy, o którym mowa w ust. 1, stosuje się odpowiednio — w zakresie ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe — przepisy wydane na podstawie art. 21 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych dotyczące pracowników zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców.

Art. 26g — kwoty wyłączone z podstawy ZUS

W przypadku kierowców wykonujących zadania służbowe w ramach międzynarodowych przewozów drogowych, których miesięczny przychód jest wyższy niż przeciętne wynagrodzenie, w skład przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne nie wchodzą:

  1. kwota stanowiąca równowartość 60 EUR za każdy dzień pobytu za granicą — przy czym tak ustalony miesięczny przychód nie może być niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia;

  2. należności stanowiące zwrot równowartości poniesionych przez kierowcę kosztów:

    • a) noclegu, o którym mowa w art. 8 ust. 8 rozporządzenia (WE) nr 561/2006,
    • b) podróży do miejsca rozpoczęcia przewozu środkami transportu innymi niż pojazd będący w dyspozycji pracodawcy,
    • c) niezbędnych udokumentowanych wydatków określonych lub uznanych przez pracodawcę — do wysokości wydatków faktycznie poniesionych i udokumentowanych przez kierowcę,
    • d) korzystania z urządzeń sanitarnych — na podstawie średnich nieudokumentowanych kosztów takich usług w ogólnodostępnych miejscach obsługi podróżnych w państwach, w których kierowca wykonuje zadania służbowe.

Art. 26h — dni pobytu za granicą

Ust. 1. Do dni pobytu za granicą nie zalicza się:

  1. dni urlopu wypoczynkowego,
  2. okresu zwolnienia lekarskiego od pracy z powodu choroby,
  3. okresu korzystania z urlopu bezpłatnego.

Ust. 2. Jeżeli okres pobytu za granicą jest krótszy niż 12 godzin, kwoty z art. 26g i art. 21 ust. 1 pkt 23d ustawy PIT ulegają zmniejszeniu do:

Czas pobytu Stawka diety
do 8 godzin 1/3 pełnej kwoty
ponad 8 do 12 godzin 1/2 pełnej kwoty
powyżej 12 godzin pełna kwota

Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych

Art. 21 ust. 1 pkt 23d — zwolnienie z PIT

Wolne od podatku dochodowego są przychody ze stosunku pracy oraz umowy zlecenia otrzymane przez kierowcę z tytułu wykonywania międzynarodowych przewozów drogowych, w wysokości stanowiącej równowartość 20 EUR za każdy dzień pobytu za granicą (dni pobytu ustala się zgodnie z ustawą o czasie pracy kierowców), oraz zwrot kosztów:

  • a) noclegu (art. 8 ust. 8 rozporządzenia WE nr 561/2006),
  • b) podróży do miejsca rozpoczęcia przewozu środkami innymi niż pojazd pracodawcy,
  • c) niezbędnych udokumentowanych wydatków uznanych przez pracodawcę — do wysokości faktycznie poniesionych,
  • d) korzystania z urządzeń sanitarnych — na podstawie średnich kosztów w ogólnodostępnych miejscach obsługi podróżnych.

Powiązania

Linki zewnętrzne