Przejdź do treści

Towary — katalog

Katalog towarów (Handel → Towary) przechowuje kartoteki wszystkich oferowanych produktów i usług. Z katalogu wybiera się pozycje do dokumentów sprzedażowych i magazynowych.

Program umożliwia import katalogu towarów z pliku zewnętrznego.

Dopisywanie towaru

Nowy towar dopisuje się przyciskiem Dopisz lub klawiszem F2 na liście towarów.

Okno edycji składa się z kilku zakładek.

Zakładka [nazwa]

Podstawowe dane towaru:

Pole Opis
Nazwa Nazwa towaru — może zawierać do 4 linii (patrz niżej: EAN)
VAT Stawka VAT (23, 8, 5, 0, ZW, OO, AKC)
Jednostka Jednostka miary (szt., kg, m itp.)
Kod / Indeks Własny identyfikator towaru

Wartości symboliczne stawki VAT:

Symbol Znaczenie
ZW Zwolnione z VAT
OO Odwrotne obciążenie
AKC Akcyza

Zakładka [wycena]

Dane kosztowo-cenowe towaru:

Pole Opis
Cena Cena sprzedaży podstawowa (cennik 0)
Cena 1 … 6 Cenniki indywidualne dla grup odbiorców
Dystrybutor Kontrahent-dostawca towaru; służy do tworzenia zestawień wg dystrybutora
[V] sklep internetowy Publikowanie produktu w sklepie internetowym / synchronizacja z PrestaShop

Zakładka umożliwia również dodawanie zdjęć towaru.

Zakładka [opis]

Pole na rozszerzony opis towaru (specyfikacja, uwagi, dane techniczne).

Pozostałe zakładki

Zakładka Zawartość
obraz Grafika towaru
parametry Dodatkowe atrybuty (np. rozmiar, kolor)
zapas Minimalne i maksymalne stany magazynowe

Kod EAN

Kod EAN należy wpisać w nazwie towaru jako 3. lub 4. linię:

Nazwa Produktu
(opcjonalny dodatkowy opis)
EAN 1234567890

Tak wpisany EAN jest automatycznie pobierany przy wystawianiu faktury i — przy włączonej integracji z KSeF — trafia do struktury XML przesyłanej do Krajowego Systemu e-Faktur.

Edycja towaru

Towar edytuje się przyciskiem Edycja lub klawiszem F4 na liście towarów. Dostępne są te same zakładki co przy dopisywaniu.

Grupy towarowe

Towary można organizować w grupy (Grupy towarowe), co ułatwia filtrowanie katalogu i tworzenie zestawień.

Ograniczenie widoczności katalogu

Możliwe jest ograniczenie widoczności katalogu towarów dla wybranych użytkowników systemu — konfiguracja w opcjach administracyjnych.

Najczęstsze pytania

Jak wpisać kod EAN towaru, żeby pojawiał się na fakturze i w pliku KSeF?

Kod EAN należy wpisać w nazwie towaru jako 3. lub 4. linię:

Nazwa produktu
(dodatkowy opis)
EAN 5901234567890

Program automatycznie pobiera EAN przy wystawianiu faktury i umieszcza go w strukturze XML wysyłanej do KSeF.

Jak oznaczyć towar jako niedostępny do sprzedaży (zarezerwowany lub oddany do badań)?

Trzy sposoby ukrycia towaru przed działem sprzedaży:

  1. Przesuń na oddzielny magazyn — magazyn dostępny tylko dla uprawnionych użytkowników
  2. Wystaw dyspozycję — zablokuje ilość bez fizycznego przesunięcia
  3. Wystaw zamówienie na badania — rezerwuje towar w systemie zamówień

Towar ma tę samą nazwę co inny — jak go odróżnić na liście?

Katalog towarów pozwala używać dodatkowych linii nazwy (do 4 linii). Można też korzystać z pola indeks własny lub przypisać towar do oddzielnej grupy towarowej.

Artykuły na blogu