Przejdź do treści

Amortyzacja

Amortyzacja naliczana jest dla każdego środka oddzielnie, rok po roku. Dane amortyzacyjne wprowadza się w okienku Amortyzacja otwieranym z zakładki Przedmiot karty środka trwałego.

Jak otworzyć okienko amortyzacji

W zakładce Przedmiot karty środka trwałego:

  • Nowy środek — kliknij pierwszy pusty klawisz w dolnej sekcji tabeli odpisów; otworzy się okienko dla bieżącego roku.
  • Istniejący rok — kliknij klawisz opatrzony rokiem; otworzy się edycja amortyzacji za ten rok (nie doda nowej pozycji).

Pola okienka amortyzacji

Parametry ogólne

Pole Opis
Amortyzacja za rok Rok, za który naliczana jest amortyzacja
Stawka amortyzacji Stawka w %, np. 20,00 = 20% rocznie
Amort. miesięczna [V] Odpisy naliczane co miesiąc
Amort. kwartalna [V] Odpisy naliczane co kwartał
(oba niezaznaczone) Odpis roczny jednorazowo
Wyłącz obliczenia [V] Umożliwia ręczne wpisanie kwot miesięcznych odpisów
Współczynnik aktualizacji Wpisać 1,00 gdy brak przeszacowania wartości; przy aktualizacji — odpowiedni współczynnik

Wartości podstawy amortyzacji

Pole Kolumna PRZED Kolumna PO AKTUALIZACJI
Wartość początkowa Przepisywana z pola Wartość na karcie Wartość × współczynnik aktualizacji
Dotychczasowe umorzenie Suma odpisów z poprzednich lat Umorzenie × współczynnik aktualizacji
Podstawa amortyzacji Wartość − umorzenie (liczona automatycznie)

Środki przeniesione z innego systemu

Wpisując środek częściowo zamortyzowany (np. przy migracji z innego oprogramowania), wystarczy wypełnić pola Wartość początkowa i Dotychczasowe umorzenie. Program obliczy podstawę i naliczy dalsze odpisy od wartości netto — nie trzeba odtwarzać historii rok po roku.

Metoda i odpisy

Pole Opis
Metoda Liniowa lub Degresywna
wsp. degresji Współczynnik degresji (tylko przy metodzie degresywnej)
ROCZNY ODPIS Stawka × podstawa amortyzacji; suma odpisów miesięcznych
B.Z. Bilans zamknięcia = wartość początkowa po aktualizacji − (umorzenie + roczny odpis)
Odpisy miesięczne Kwoty w poszczególnych miesiącach; przy nowym środku naliczają się od miesiąca wskazanego w polu Data rozpoczęcia amortyzacji

Klawisz Przelicz przelicza raty i odpisy po wprowadzeniu zmian.

Metody amortyzacji

Liniowa

Stała kwota odpisu co rok, liczona jako stawka × wartość podstawy. Najprostsza i najczęściej stosowana metoda.

Przykład: środek o wartości 10 000 zł, stawka 20% → odpis roczny = 2 000 zł, amortyzacja przez 5 lat.

Degresywna

Odpisy w pierwszych latach są wyższe, maleją w kolejnych. Program automatycznie przechodzi na metodę liniową od roku, w którym obliczona amortyzacja degresywna byłaby niższa niż liniowa.

Przykład: stawka liniowa 20%, współczynnik degresji 2,0 → stawka degresywna = 40% od wartości netto.

Jednorazowa (środki niskocenne)

Dla środków o niskiej wartości. Zamiast okienka amortyzacji uzupełnia się pola w środkowej sekcji zakładki Przedmiot:

Pole Opis
JEDNORAZOWA [V] Oznacza jednorazowe umorzenie
Data Data umorzenia
Wartość Kwota jednorazowego umorzenia

Warning

Przy amortyzacji jednorazowej pole Stawka musi pozostać puste. Pola odpisów miesięcznych w okienku amortyzacji nie są uzupełniane.

Data przekazania a rozpoczęcie amortyzacji

Pole Opis
Data przekazania do użytkowania Faktyczna data przekazania środka; amortyzacja zaczyna się od następnego miesiąca po tej dacie
Data rozpoczęcia amortyzacji Przyjmowana automatycznie jako miesiąc następny po przekazaniu; można zmienić ręcznie

Modernizacja środka trwałego

Modernizacja zwiększa wartość środka i podstawę amortyzacji od miesiąca następnego po jej dokonaniu.

Procedura:

  1. Otwórz kartę środka (Edycja).
  2. W tabeli odpisów kliknij klawisz z rokiem, w którym nastąpiła modernizacja.
  3. W polu Modernizacja data wpisz datę modernizacji.
  4. W polu Modernizacja kwota wpisz kwotę zwiększenia wartości.
  5. Naciśnij Przelicz — program skoryguje odpisy miesięczne od miesiąca następnego.
  6. Zapisz: Powrót → Zatwierdź.

W okienku amortyzacji dostępne są 3 pola modernizacji — można wprowadzić do 3 modernizacji w jednym roku.

Po kliknięciu klawisza i przy wpisie modernizacji można dopisać opis i treść modernizacji.

Ujemna modernizacja (częściowa likwidacja wartości)

Jeżeli część środka trwałego zostaje zlikwidowana i wartość środka ma być obniżona, należy wprowadzić ujemną modernizację — w polu Modernizacja kwota wpisz kwotę ze znakiem minus (np. -100). Program skoryguje wartość podstawy amortyzacji od miesiąca następnego.

Karta amortyzacji powyżej 10 lat

Tabela odpisów na jednej karcie środka obejmuje maksymalnie 10 lat. Gdy środek amortyzuje się dłużej (lub gdy tabela jest wypełniona), należy założyć nową kartę z tym samym numerem ewidencyjnym:

Stara karta — zamknięcie okresu:

  1. W zakładce Dekretacja wypełnij pole Karta ważna od — data zakupu środka.
  2. Wypełnij pole Karta ważna do — ostatni dzień roku, w którym jest ostatni wpis amortyzacji na tej karcie.

Nowa karta — kontynuacja:

  1. Naciśnij Dopisz i przepisz wszystkie dane opisowe (numer, nazwa, KŚT, dostawca, wartość, konta).
  2. W polu Data przekazania do użytkowania wpisz oryginalną datę z pierwszej karty.
  3. W okienku amortyzacji w polu Dotychczasowe umorzenie wpisz łączną kwotę umorzenia do końca poprzedniej karty.
  4. W zakładce Dekretacja wypełnij Karta ważna od — pierwszy dzień nowego okresu amortyzacji.
  5. Wypełnij Karta ważna do — ostatni rok nowej karty.

Ręczne przenoszenie kart

Przeniesienie kart przy przepełnieniu należy wykonać ręcznie dla każdego środka z osobna — program nie wykonuje tego automatycznie. Dotyczy to też sytuacji, gdy przy otwieraniu nowego roku amortyzacja nie jest naliczana: przyczyną jest brak miejsca na nowe lata w tabeli.

Najczęstsze pytania

Po otwarciu nowego roku amortyzacja nie jest naliczana — co zrobić?

Jeśli na zakładce Przedmiot brakuje wolnych wierszy na kolejny rok, karta jest wypełniona. Należy założyć nową kartę zgodnie z procedurą Karta amortyzacji powyżej 10 lat. Przeniesienie wykonuje się ręcznie.

Jak zmienić metodę amortyzacji z liniowej na degresywną w trakcie amortyzacji?

W okienku amortyzacji za bieżący rok zmień pole Metoda na Degresywna i uzupełnij wsp. degresji, a następnie naciśnij Przelicz. Zmiana obowiązuje od tego roku.

Jak sprawdzić przewidywany plan amortyzacji do końca amortyzowania środka?

Wypełnij kolejne lata w tabeli odpisów (klawisz Dopisz za następne lata) — B.Z. (bilans zamknięcia) każdego roku będzie podstawą obliczenia następnego. Gdy B.Z. zbliży się do zera, środek zostanie w pełni umorzony.

Czy można wpisać amortyzację ręcznie, bez automatycznych obliczeń?

Tak — w okienku amortyzacji zaznacz [V] Wyłącz obliczenia. Pola miesięcznych odpisów stają się edytowalne i można wpisać dowolne kwoty.

Artykuły na blogu