Przejdź do treści

Wydruki i zestawienia kadrowo-płacowe

Wydruki kadrowe i płacowe bazują na danych z list płac, planu pracy, absencji i umów. Opisane poniżej zestawienia dostępne są w opcjach Kadry → Wydruki oraz Kadry-Płace → Lista Płac → Wydruki.

Wydruki płacowe

Dostęp: Kadry-Płace → Lista Płac → Wydruki lub Kadry-Płace → Wydruki.

Karta wynagrodzeń

Opcja: Płace → Wydruki → Karta wynagrodzeń

Zestawienie wynagrodzeń wybranego pracownika za wskazany okres (ze wszystkich list i umów-zleceń).

Parametr Opis
Data od … do Zakres okresu
Wg daty zapłaty [V] — wg daty wypłaty; bez zaznaczenia — wg okresu pracy
Pracownik Konkretny pracownik; brak → wszyscy
Rodzaj Rodzaj zestawienia (patrz tabela poniżej)

Dostępne rodzaje:

Rodzaj Zawartość
Podatkowa Brutto, koszty, ulga, podatek, zdrowotne
Podatkowa + zdrowotne Jak wyżej + zdrowotne odliczane
Dla ZUS Zestawienie składek ZUS
RMUA Składki ZUS + informacje o przerwach w opłacaniu
RP-7 Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
PKZP Składki, raty i salda PKZP; kolumny definiowane w Danych podatkowych
PPK Wpłaty pracownika i zakładu do PPK; chronologia wg daty zgłoszenia do PPK

Karta urlopowa

Opcja: Płace → Wydruki → Karta urlopowa

Informacje o przyznanym i wykorzystanym urlopie za dany okres: - Przyznany wymiar — z karty planu pracy (limity dni) - Wykonanie — z kalendarzyku na liście płac (zakładka Księgowanie)

Zaświadczenie o zarobkach

Opcja: Płace → Wydruki → Zaświadczenie

Parametr Opis
Data od … do Zakres okresu
Wg daty zapłaty [V] — wg daty wypłaty
Rodzaj Zaświadczenie do ZUS (sama kwota) / szczegółowe (+ składki) / zaświadczenie o zatrudnieniu
Pracownik Konkretny pracownik lub wszyscy

Zasiłki rodzinne

Opcja: Płace → Wydruki → Rodzinne

Zestawienie wypłaconych zasiłków rodzinnych za wybrany okres dla wybranego pracownika (lub wszystkich).

Syntetyka

Opcja: Płace → Wydruki → Syntetyka

Podsumowanie płac dla całej firmy. Zawiera: 1. Rozliczenie wynagrodzeń (łączne kwoty składników) 2. Rozliczenie umów-zleceń 3. Stan zatrudnienia na dany dzień

Karta zasiłkowa

Opcja: Płace → Wydruki → Karta zasiłkowa

Zestawienie zasiłków dla wybranego pracownika (lub wszystkich) z podziałem na rodzaj, kwotę i termin.

Parametr Opis
Data od … do Zakres okresu
Wg daty zapłaty Sortowanie wg daty płatności
Pracownik Konkretny pracownik lub wszyscy

Karta pracy (płacowa)

Opcja: Płace → Wydruki → Karta pracy

Dane z listy płac (zakładka Księgowanie). Zestawienie miesięczne: - Dni pracy - Dni absencji: chorobowe, urlop, nieobecności, usprawiedliwienia

DRA Płatnik

Opcja: Płace → Wydruki → DRA Płatnik

Raport z generowania pliku *.kdu do Płatnika — sumaryczne pozycje składek (zdrowotne, emerytalne i inne) dla wszystkich pracowników.

Wydruki kadrowe

Dostęp: Kadry → Wydruki.

Stan wg pracowników

Opcja: Kadry → Wydruki → Stan wg pracowników

Definiowalne zestawienie pracowników. W oknie konfiguracji można wybrać do pięciu kolumn z danych: - pracownik (dane personalne) - kadry, umowy, plan pracy, absencje - kategorie, RCP, badania, szkolenia - płace, kwestionariusz

Filtry selekcji:

Filtr Opis
Okres od … do Zakres dat
Wg Daty zatrudnienia / wypłaty / rubryka 1
Dział Kategoria z listy kategorii
Tylko pracujący Tylko osoby z ważną umową w podanym okresie
Stanowiska robotnicze Tylko pracownicy oznaczeni jako robotnicy (w zakładce III umowy)
Służba cywilna Tylko pracownicy służby cywilnej
Emeryci Tylko pracownicy-emeryci

Karta urlopowa (kadrowa)

Opcja: Kadry → Wydruki → Karta urlopowa

Dane przyznane pobierane z planu pracy (limity), wykonanie — z listy płac.

Listy do podpisu

Opcja: Kadry → Wydruki → Listy do podpisu

Lista obecności do podpisywania przez pracowników.

Parametr Opis
Na dzień Data sporządzenia listy
Tylko pracujący Widoczni tylko pracujący w tym dniu
Rodzaj: pełny Na cały rok — rejestruje godziny wejścia i wyjścia
Rodzaj: skrócony Na jeden miesiąc — podpis raz dziennie
Dział Filtr wg kategorii

Puste pole w tabeli oznacza dzień niepracujący (brak obowiązku stawienia się).

Wydruk RCP czasu pracy

Opcja: Kadry → Wydruki → RCP czasu pracy

Zestawienie godzinowe pracy dla wybranego pracownika lub wszystkich. Obejmuje: - Godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy - Godziny nocne - Nadgodziny (50% i 100%) - Podsumowanie

Kartoteka absencji

Opcja: Kadry → Wydruki → Kartoteka absencji

Zestawienie danych z modułu absencji. Filtry:

Filtr Opis
Okres od … do Zakres dat
Typ Kategoria absencji
Pracownik Konkretny lub wszyscy
Tylko pracownicy Bez byłych pracowników
Dział Kategoria z listy

Stan osobowy

Opcja: Kadry → Wydruki → Stan osobowy

Liczba pracujących osób w danym przedziale czasu (wg dat umów o pracę). Wypełnia się tylko dwa pola: data początkowa i końcowa.

Koniec umów

Opcja: Kadry → Wydruki → Koniec umów

Zestawienie dat końcowych umów o pracę. Wystarczy podać jedną datę — program wypisze wszystkich pracowników, których umowa wygasa do tej daty.

Zatrudnienie inwalidów

Opcja: Kadry → Wydruki → Zatrudnienie inwalidów

Zestawienie pracowników niepełnosprawnych (znaczny lub umiarkowany stopień) w stosunku do ogółu zatrudnionych. Sporządzane na jeden dzień lub jeden miesiąc.

Przykład zakresu dat

Dzień: 1.10.2024 — 2.10.2024 lub miesiąc: 1.10.2024 — 31.10.2024.

Karta pracy (kadrowa)

Opcja: Kadry → Wydruki → Karta pracy

Miesięczne zestawienie dni pracy, chorobowego i urlopu dla wybranego pracownika lub wszystkich.

Kartoteka kadrowa

Opcja: Kadry → Umowy o pracę → Zestawienia → Kartoteka kadrowa

Dane z kwestionariusza osobowego i umów o pracę: - Wszystkie umowy z wybranego okresu - Imiona i daty urodzenia dzieci - Staż pracy wg umów

Analizy kadrowe

Opcja: Kadry → Analizy kadrowe

Konfigurowalne zestawienie z możliwością zapisania szablonu. Kolumny definiuje się przez Konfiguracja wybierając źródło danych:

Źródło Dane
pracownik dane personalne
kadry dane z zakładki Kadry
umowa dane z umów o pracę
plan pracy sumy godzin i dni
absencje rodzaje nieobecności
RCP odczyty czytnika czasu pracy
badania / szkolenia terminy i rodzaje
płace dane z listy płac
obliczenia kolumna sumująca inne

Selekcja

W opcji Selekcja można zawęzić zestaw pracowników wg: okresu, działu, stanowiska robotniczego, służby cywilnej, emerytów, tylko pracujących.

Absencje i godziny narastająco

W analizach dostępne są kolumny sumujące z planu pracy:

  • Narastająco — N dni pracy / N dni urlop / N dni chorobowe od początku roku do wskazanego dnia
  • Miesięcznie — jak wyżej, ale z zakresu jednego miesiąca
  • Godziny NB — godziny nieobecności (urlop, chorobowe zakładowe, chorobowe ZUS) z wybranego okresu
  • Godziny — godziny pracy, nadgodziny, nocne, świąteczne, postojowe z wybranego okresu

Kontrola wieku i płci

Analizy kadrowe umożliwiają zbiorcze zestawienie wieku i płci pracowników — przydatne do weryfikacji automatycznego zwolnienia z Funduszu Pracy (kobiety po 55., mężczyźni po 60. roku życia).

Powiązania