Przejdź do treści

Definicje pól listy płac

Moduł Definicje pól pozwala na samodzielne projektowanie składników wynagrodzenia, wzorów obliczeń i układu wydruku. Dostępny w Lista Płac → Konfiguracja → Definicje pól.

Zakładki:

Zakładka Przeznaczenie
Program Nazwy i wzory obliczeń dla pól własnych 1–21 i 36–42
Tabela / Tabela A / B / C Projekt wydruku listy płac; pola wybierane z listy (Kody); wydruk kończyć polem 202 ——
Własny Własny układ okienka wprowadzania danych (aktywowany przez zmianę typu okienka na Własny)
PKZP Definicje pól do obliczania sald PKZP

Pola własne i pola stałe

W programie istnieją dwa rodzaje pól:

  • Pola własne (numery 1–21 i 36–42) — projektowane samodzielnie w zakładce Program; muszą być przepisane do odpowiedniego pola stałego przez wzór ($50=$5 itp.).
  • Pola stałe (numery 22+) — o ustalonej roli w obliczeniach programu; nie wolno zmieniać ich znaczenia.

Pola stałe — tabela

Składniki wynagrodzenia

Nr Nazwa
22 Stawka miesięczna
23 Premia miesięczna
24 Premia uznaniowa
25 Stawka godzinowa
26 Wynagrodzenie godzinowe
27 Refundacja
28 Ekwiwalent za urlop
29 Wynagrodzenie za miesiąc
30 Wynagrodzenie w naturze
31 Koszty uzysk. pr. twórczej
32 Wynagrodzenie za pracę twórczą
33 Koszty uzyskania
34 Ulga podatkowa
35 Stawka podatku w %
43 Odprawa
44 Inne świadczenia
45 Dodatkowe chorobowe
46 Dodatkowe świadczenie
47 Zasiłek pracowniczy
48 Ryczałt
49 Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
50 Wynagrodzenie za pracę
51 Dodatki jednorazowe
52 Urlop
53 Dodatki bez ZUS
54 Brutto (obliczane automatycznie)
55 Podstawa opodatkowania
56 Zaliczka na podatek
57 Razem potrącenia
58 Ekwiwalenty (dodatki do netto)
59 Dodatek nocny
60 ZFSS bez podatku
61 ZFSS
62 Do wypłaty
63 Do przelewu

Liczniki godzin i dni

Nr Nazwa
64 L. godz. nadliczbowych 100%
65 L. godz. nocnych
66 L. godz. nadliczbowych 50%
67 L. godz. pracy
68 L. godz. II zmiany
69 L. godz. dodatkowych
70 L. godz. świątecznych
83 L. godzin postojowych
84 Wynagrodzenie postojowe

Umowy zlecenia

Nr Nazwa
71 Umowa zlecenie
72 Koszty uzysk. umowy zlecenia
73 Ubezp. społ. umowy zlecenia
74 Ubezp. zdrow. umowy zlecenia
75 Podatek umowy zlecenia

Zasiłki

Nr Nazwa
85 Zasiłek macierzyński
86 Zasiłek opiekuńczy
87 Zasiłek wychowawczy
88 Zasiłek pielęgnacyjny
89 Osób do zasiłku pielęgnacyjnego
90 Zasiłek rodzinny
91 Osób do zasiłku rodzinnego
92 Zasiłek chorobowy (ubezp. chorobowe)
93 Zasiłek chorobowy (ubezp. wypadkowe)
94 Zasiłek chorobowy FGSP
95 Wynagrodzenie chorobowe zakładu
96 Świadczenie rehabilitacyjne (ubezp. chorobowe)
97 Świadczenie rehabilitacyjne (ubezp. wypadkowe)

Podstawy i składki ZUS

Nr Nazwa
98 FEP
99 Podstawa ubezp. emerytalnego i rentowego
100 Składka ubezp. emerytalnego — ubezpieczony
101 Składka ubezp. emerytalnego — płatnik
102 Składka ubezp. rentowego — ubezpieczony
103 Składka ubezp. rentowego — płatnik
104 Pracowniczy program emerytalny
105 Przekroczenie rocznej podstawy
106 Podstawa ubezp. chorobowego i wypadkowego
107 Składka ubezp. chorobowego
108 Składka ubezp. wypadkowego
109 Podstawa ubezp. zdrowotnego
110 Składka ubezp. zdrowotnego
111 Fundusz Pracy
112 Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
115 Dodatkowa składka ZUS
116 Ekwiwalent za pracę zdalną
117 Ulga klasy średniej
118 Składka ubezp. zdrowotnego — odliczana
119 Zwrot podatku
120 Zwrot składek
159 Odliczony ZUS zagranica

PPK

Nr Nazwa
151 PPK — wpłata pracownika
152 PPK — wpłata dodatkowa pracownika
153 PPK — wpłata zakładu
154 PPK — wpłata dodatkowa zakładu
155 PPK — dopłata państwa
156 PPK — podatek

Dane pracownika (do wydruku)

Nr Nazwa
179 Urlop — dni (z planu pracy)
180 Obowiązek pracy (z planu pracy)
185 Imię i nazwisko
187 PESEL
189 Numer pracownika
191 Nazwisko
192 Imię
196 Numer konta
209 NIP
264 Kod ubezpieczenia
265 Wymiar
267 Dział
268 Stanowisko
284 Data wypłaty
285 Za miesiąc
286 Okres od
287 Okres do
288 Płatnik

Specjalne symbole wydruku

Nr Znaczenie
202 Linia kończąca wydruk (——)
203 Nowa strona
204 Nowa linia
205 L.p.
206 Podpis
207 Lista płac
208 L.PL.

Składnia wzorów (zakładka Program)

Każda linia w zakładce Program ma postać:

$NR_WYNIKOWEGO = wyrażenie

Wyrażenie może zawierać: - $N — wartość pola własnego lub stałego o numerze N - [N] — wartość pola stałego N (notacja alternatywna) - operatory: +, -, *, / - funkcje modyfikujące @ (patrz niżej)

Przykłady:

$5=$1+$3+$4          wynagrodzenie za pracę = suma składników
$50=$5               przepisuje pole własne 5 do pola stałego 50
$53=-$2              dieta wirtualna jako odliczenie od brutto (bez ZUS)
$31=$7               przepisuje pole własne 7 do pola stałego 31
$58=$9               ekwiwalent za odzież tylko do netto

Specjalne formuły

$5=SUMA $1..$4       pole 5 = suma pól własnych od 1 do 4 (włącznie)
$5=ZASADNICZA $1     pole 5 = pole 1 przeskalowane do dni pracy / dni obowiązku

Operator dopełnienia | — wpisuje w polu wynikowym tę część $1, której brakuje po odjęciu $2 (nie schodzi poniżej zera):

$3=$1|$2             uzupełnienie: $3 = max(0, $1 − $2)

Równoważna postać z funkcją @M:

$3=$1-$2@M

Funkcje modyfikujące (@)

Funkcje @ umieszcza się po wyrażeniu i modyfikują sposób obliczenia wartości pola.

Zaokrąglanie i wartości graniczne

Funkcja Działanie
@Z Zaokrąglij do 1 zł
@D Zaokrąglij do 10 gr
@R Wynik × 0,01, zaokrąglony do 10 gr (procent pola)
@U Jeżeli wynik < 0, wpisz 0 (utnij ujemne)
@V Jeżeli wynik > 0, wpisz 0 (utnij dodatnie)
@M Jeżeli wynik < 0, wpisz 0 (jak @U)

Proporcje do czasu pracy

Funkcja Działanie
@B Proporcjonalnie do pracy: (30 − {c+C+a+O+n+z+_}) / 30 dla miesięcznych; (20 − {N+U+Y+B+−}) / 20 dla tygodniowych
@C Proporcjonalnie do pensji: [29] / [22]
@E Proporcjonalnie do godzin pracy: [272] / [271] (wykonanie / plan)
@c Proporcjonalnie dni pracy do obowiązku: [366] / [180]
@o Zwraca normę godzin (liczbę obowiązkowych godzin w miesiącu)

Proporcje do absencji

Funkcja Działanie
@A Proporcjonalnie do dni absencji (c+m+a) / 30
@F Proporcjonalnie do choroby c / 30 i dni NN
@H Za każdy dzień choroby c / 30
@O Proporcjonalnie do chorobowego ZUS: dni (C F G m) / 30
@P Proporcjonalnie do chorobowego: dni (c C F G m) / 30

Specjalne

Funkcja Działanie
@S Wartość tego pola w poprzednim miesiącu
@s Wartość tego pola w poprzednim miesiącu (niezerowa — spłata)
@I Wysługa lat w % (obliczona na podstawie stażu)
@K Wartość obniżona o składkę ubezpieczenia społecznego (do praw autorskich)
@n / @N Wartość dodatku nocnego: pensja minimalna / norma godzin × 20%; stosowane jako $59=$65@N
@J Kwoty zestawienia narastająco: =31@J → suma razem koszty uzyskania; =34@J → suma razem do opodatkowania

Zachowanie pól stałych w obliczeniach urlopu i chorobowego

Pola stałe mają z góry określone znaczenie dla obliczeń zasiłku chorobowego i wynagrodzenia urlopowego. Tabela pokazuje, jak każde pole jest traktowane przy obliczaniu podstawy.

Nr Nazwa Chorobowe Urlop
22 Stawka miesięczna Składnik stały — pełna kwota Składnik stały — dzielony przez godziny w miesiącu
23 Premia miesięczna Składnik zmienny — uzupełniany do pełnego miesiąca Składnik zmienny — do średniej z 3 miesięcy
24 Premia uznaniowa Kwota faktycznie wypłacona (bez uzupełniania) Nie uwzględniana
26 Wynagrodzenie godzinowe Składnik zmienny — uzupełniany Składnik zmienny — do średniej z 3 miesięcy
27 Refundacja Składnik zmienny — uzupełniany Składnik zmienny — do średniej z 3 miesięcy
30 Wynagrodzenie w naturze Składnik zmienny Wyłączone z podstawy urlopowej
49 Wynagrodzenie za nadgodziny Pełna kwota — do średniej z 12 miesięcy Składnik zmienny — do średniej z 3 miesięcy
50 Wynagrodzenie za pracę Składnik zmienny — uzupełniany Składnik zmienny — do średniej z 3 miesięcy
51 Dodatki jednorazowe Nie uwzględniane Nie uwzględniane
52 Urlop Nie dotyczy Przepisywany z obliczeń w okienku URLOP
53 Dodatki bez ZUS Nie uwzględniane Nie uwzględniane

Uzupełnianie składników zmiennych

Jeżeli w danym miesiącu pracownik nie przepracował pełnego wymiaru czasu, składniki zmienne są uzupełniane proporcjonalnie [ilo_dni_pracy / ilo_dni_obowiązku] przed włączeniem do podstawy chorobowego. Miesiąc nie jest brany do podstawy, gdy pracownik nie przepracował co najmniej połowy obowiązkowych dni.


Powiązanie pól z kodami planu pracy

Kody literowe wpisane w planie pracy (lub kalendarzyku na liście płac) automatycznie zasilają odpowiednie pola licznikowe i sumy dni. Tabela poniżej pokazuje, które kody trafiają do których pól.

Pola godzinowe (64–70 i 271–275)

Pole Nazwa Kod w planie pracy
64 L. godz. nadliczbowych 100% j
65 L. godz. nocnych g
66 L. godz. nadliczbowych 50% i
67 L. godz. pracy h
68 L. godz. II zmiany r
70 L. godz. świątecznych k (dzień świąteczny — godziny niezależnie od kodu)
271 Planowe godziny pracy h [plan]
272 Godziny pracy h [wykonanie]
273 Godziny urlopu h [plan] gdy dzień oznaczony u
274 Godziny chorobowego h [plan] gdy dzień oznaczony c, C, G itp.
275 Godziny dodatkowe

Pola dni absencji i obecności (361–380)

Pole Nazwa Kod w planie pracy
361 Dni chorobowego c, C, t, T, F
362 Dni urlopu u, Z
363 Zasiłek opiekuńczy z
364 Urlop okolicznościowy K
365 Nieobecność nieusprawiedliwiona N
366 Dni pracy p
367 Dni badań b
368 Macierzyński m
369 Nieobecność usprawiedliwiona U
370 Urlop opiekuńczy o
371 Dni dyżuru Y
372 Dni dyżuru świątecznego
373 Dodatkowy dzień wolny L
374 Urlop — siła wyższa E
375 Urlop bezpłatny B
376 Dni chorobowe (licznik dodatkowy) c
377 Dni świąteczne S
378 Wolne za dzień świąteczny W
379 Urlop — dni u
380 Obowiązek pracy
247 Dni zasiłku opiekuńczego z

Jak działa automatyczne przepisanie

Przy dopisywaniu pracownika do listy płac program odczytuje plan pracy i przepisuje dni z kolumny WYKONANIE do kalendarzyku w zakładce Księgowanie. Na tej podstawie obliczane są kwoty zasiłków, urlopu i wynagrodzenia za pracę.


Pola obliczane automatycznie

Poniższe pola są obliczane przez program — nie należy ich nadpisywać wzorami własnymi.

Pole 54 — brutto

[54] = [50]+[51]+[52]+[61]+[49]+[59]+[48]+[23]+[24]+[30]+[29]+[26]+[27]+[53]+[28]+[32]

Pola zestawień (210–300)

Nr Znaczenie Formuła
210 Łączna kwota składek ZUS [100]+[102]+[107]+[110]+[101]+[103]+[108]+[104]
211 Łączna kwota wypłat zasiłkowych [90]+[87]+[88]
212 Dodatkowe świadczenia zasiłkowe [46]+[47]
213 Podatek od urlopu [55]×[35]−[34]
215 Saldo ZUS (zasiłki − składki pracownika) [92]+[93]+[94]+[95]+[96]−[100]−[102]−[107]+[86]+[85]+[97]
216 Razem koszty uzyskania [31]+[33]
217 Razem wynagrodzenia za pracę [50]+[51]+[52]+[49]
218 Składki ZUS płatnika (emerytura+renta+wypadkowe) [101]+[103]+[108]
219 Należna składka zdrowotna [109]×7,75%
220 Łącznie składki (pracownik + płatnik + FP + FGSP + PPK) [100]+[102]+[107]+[110]+[101]+[103]+[108]+[104]+[111]+[112]+[98]
221 Koszty składkowe płatnika (ZUS + FP + FGSP + PPK) [101]+[103]+[108]+[111]+[112]+[98]
223 Wypłata brutto (podstawa do podatku) [54]−[53]−[61]−[27]−[48]
224 FP + FGSP [111]+[112]
225 Zdrowotne nieodliczane [110]−[118]
226 Podatek od chorobowego (obliczana wewnętrznie)
227 Wypłaty brutto razem [54]+[95]+[45]
228 Razem zasiłki [87]+[85]+[86]+[96]+[97]+[92]+[93]+[94]
229 Łącznie (całkowity koszt pracodawcy) [101]+[103]+[108]+[111]+[112]+[54]+[92]+[93]+[94]+[95]+[96]+[97]+[44]+[45]+[86]+[85]
230 Podatek od ZFSS i świadczeń ([61]+[48]+[43])×[35]%
231 Niedopłata zdrowotnego [109]×7,75%−[110]
232 ZFSS + ryczałt + odprawa [61]+[48]+[43]
233 Podatek (minus podatek od chorobowego) (obliczana wewnętrznie)
234 Zasiłek (zasiłek pracy + rehabilitacyjne + inne) [47]+[96]+[97]
241 Wypłata gotówkowa wg §11 [54]+[95]−[53]−[61]−[27]
243 Koszty pracodawcy po zasiłkach [101]+[103]+[108]+[111]+[112]−[90]−[87]−[88]−[85]−[92]−[93]−[94]−[46]
246 Prawa autorskie — przychód (koszty 50%) [31]×2 / 0,8129
248 Pensja minimalna (stała systemowa)
290 Suma potrąceń [56]+[57]+[110]+[100]+[102]+[107]
291 Płaca netto [54]−[56]
292 Razem zasiłki chorobowe [92]+[93]+[94]+[95]
293 Składki ZUS ubezpieczonego (emerytura+renta+chorobowe) [100]+[102]+[107]
294 Koszt zakładu [54]+[95]+[45]−[53]−[61]−[27]−[48]
295 Razem netto [296]−[293]−[110]−[56]
296 Razem brutto (z zasiłkami) [54]+[92]+[93]+[94]+[95]+[96]+[97]+[44]+[45]+[86]+[85]
298 Razem zasiłki i macierzyński [90]+[88]+[87]+[85]+[86]+[96]+[97]+[46]+[92]+[93]+[94]
299 Rodzinne i macierzyński [90]+[88]+[87]+[85]+[86]
300 PPK razem [151]+[152]+[153]+[154]

Parametry Danych systemu wpływające na płace

Wpisywane w Administracja → Dane systemu:

Parametr Działanie
nadgodziny=1 Nadgodziny liczone jako 200% i 150%
stalaPremia=1 Premia [23] liczona jak zasadnicza do chorobowego i urlopu
urlopzmienny=1 Urlop liczony tylko ze składników zmiennych
urlopbezbadan=1 Badania nie doliczane do urlopu
kolumnaUrlop1=N Kolumna N doliczana do podstawy urlopu (nie do chorobowego)
kolumnaUrlop2=N Jak wyżej — druga kolumna
kolumnaNadgodziny1=N Kolumna N doliczana do chorobowego bez uzupełnienia, do urlopu
kolumnaOdlicz1=N Odlicz z podstawy urlopu i chorobowego
kolumnaDolicz1=N Dolicz do urlopu i chorobowego (uzupełnione) jak wynagrodzenie
kolumnaDoliczChor1=N Dolicz do chorobowego (nieuzupełnione)
doliczZlecenia=1 Umowy zlecenia doliczane do podstawy chorobowego
podstawaUrlopRok=1 Urlop liczony z 12 miesięcy
nocne2206=1 Godziny nocne od 22:00 do 06:00
godzinyRozliczeniowe=1 Godziny z planu pracy nie przechodzą do pensji
pominpustelp=1 Pomija puste wiersze na wydruku
numerylp=1 Przy nazwach pól — numery
dlugoscLP=N Długość strony dla wydruku (domyślnie 60)

Parametr kolumnaPremia

Steruje doliczaniem pola [24] (premia uznaniowa) do podstaw:

Wartość Zachowanie
kolumnaPremia=0 Do chorobowego
kolumnaPremia=1 Do urlopu
kolumnaPremia=2 Nie do urlopu i nie do chorobowego
kolumnaPremia=3 Do urlopu i do chorobowego (uzupełniane)
kolumnaPremia=4 Do urlopu i do chorobowego (nieuzupełniane)

Kody dni w planie pracy i absencjach

Dni absencji i pracy

Kod Znaczenie
p Praca
P Dzień niepracujący (czarny)
S Praca w dzień świąteczny
c Chorobowe zakładu pracy [95]
t Szpital — zakład pracy [95]
F Chorobowe z FGSP [94]
C Chorobowe z ubezp. chorobowego [92]
G Chorobowe z ubezp. wypadkowego [93]
T Chorobowe szpital [92]
z Zasiłek opiekuńczy 80% chorobowe [86]
M Zasiłek opiekuńczy nad dorosłym [86]
R Świadczenie rehabilitacyjne [96]
m Macierzyński [85]
n Ojcowski / dodatkowy [85]
O Rodzicielski [87]
a Wychowawczy
b Badania
u Urlop taryfowy
o Opieka nad dzieckiem (2 dni urlopu)
B Urlop bezpłatny
E Urlop 50% — siła wyższa
D Urlop dodatkowy
K Urlop okolicznościowy
Z Urlop zaległy
J Urlop na żądanie
I Dni postojowe
U Nieobecność usprawiedliwiona niepłatna
N Nieobecność nieusprawiedliwiona
W Wolne za pracę w dzień świąteczny
H Wolne w dzień świąteczny
L Dodatkowy dzień wolny
X Delegacja
V Nienormowany czas pracy
Y Dyżur
- Nie zatrudniony
_ Nie wypłacone chorobowe

Godziny w planie pracy

Kod Znaczenie
h Godziny pracy
i Godziny nadliczbowe 50%
j Godziny nadliczbowe 100%
g Godziny nocne
r Godziny II zmiana
k Godziny pracy w dzień świąteczny
l Godziny pracy w dzień wolny
e Godziny nieobecności
f Godziny nadrabiane
x Godziny wolne odrobione
d Godziny dyżuru
v Godziny postojowe
q Godziny szkodliwe
% Godziny zlecone
$ Zjazdy
& Przodek

Tryby karty pracownika (zakładka Program)

Kod Znaczenie
? Płaci budżet
% Bez podatku
~ Zagranica (pakiet mobilności)
Z Zarząd
U Brak składek ZUS
# Druga wypłata

Przykładowe programy obliczeniowe

Stawka godzinowa z nadgodzinami

$25=$22/$271         stawka godzinowa = stawka miesięczna / planowane godziny
$50=$25*$67          wynagrodzenie za pracę = stawka × godziny pracy
$49=$25*$66*1.5      nadgodziny 50% = stawka × liczba godz. × 1,5

Alternatywnie — gdy nadgodziny=1 w Danych systemu, program automatycznie liczy 150% i 200%.

Dodatek nocny

$59=$65@N            dodatek nocny = 20% pensji minimalnej / norma godzin × liczba godz. nocnych

PKZP (Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa)

Zakładając pola: 4 = składka PKZP, 5 = wkład PKZP, 6 = rata pożyczki, 7 = saldo pożyczki:

$7=$7@s-$6           saldo pożyczki: wartość z poprzedniego miesiąca minus rata
$5=$5@S              saldo wkładu z poprzedniego miesiąca
$5=$5+$4             dodaj bieżącą składkę
$57=$4+$6            potrąć składkę i ratę z wypłaty

Pakiet mobilności — kierowcy międzynarodowi

Kompletny przykład konfiguracji wzorów opisano na stronie Pakiet mobilności. Kluczowe pola:

$5=$1+$3+$4+$6-$2    wynagrodzenie za pracę z odjęciem diety wirtualnej
$53=0.0+$2           dieta wirtualna bez ZUS (obniża podstawę ZUS, nie wpływa na brutto)
$50=$5
$48=$8               sanitariaty jako podstawa zwolnienia z ZUS
$31=$7               ręcznie wpisana ulga PIT
$58=$9               ekwiwalent za odzież tylko do netto

Powiązania