Przejdź do treści

KSeF — wysyłanie faktur

Po włączeniu opcji [V] faktury do KSEF w konfiguracji każda wystawiona faktura automatycznie trafia do modułu Faktury elektroniczne ze statusem nie wysłana.

Dostęp do modułu

Wariant programu Ścieżka
Madar7 w chmurze Sekretariat → Faktury elektroniczne
KPR w chmurze JPK-KSEF
Madar7 instalowany ikona E-FAKTURY KSeF w menu głównym
KPR instalowany Dokumenty

Wysyłanie — programy chmurowe

W programach chmurowych faktury są wysyłane automatycznie co godzinę. Nie jest wymagane ręczne inicjowanie wysyłki.

Wysyłanie — programy instalowane

W programach instalowanych wysyłkę inicjujesz ręcznie w module Faktury elektroniczne:

KSEF → Wyślij faktury

refreshToken

Token KSeF w programach instalowanych jest ważny przez 7 dni. Przed upływem terminu wygeneruj nowy token:

KSEF → pozyskanie refreshToken

Brak odnowienia = brak wysyłki

Po wygaśnięciu refreshToken wysyłka zostaje zablokowana. Jeśli faktury nie trafiają do KSeF, sprawdź datę ważności tokena i odnów go.

Statusy wysyłki

Status Znaczenie
nie wysłana Faktura czeka w kolejce
wysłana Faktura trafiła do KSeF i otrzymała numer KSeF
błąd Wysyłka nieudana — szczegóły w kolumnie opisu błędu

Reset błędu

Jeśli faktura utknęła w stanie błąd, możesz ją wysłać ponownie:

KSEF → Reset Error (lub odpowiednia operacja na liście faktur elektronicznych)

Oznaczenia w JPK_V7M(3)

Po wysłaniu faktura otrzymuje numer KSeF. W JPK_V7M(3) faktura wykazywana jest z odpowiednim znacznikiem:

Znacznik Opis
KSEF Faktura ma numer KSeF
BFK Faktura poza KSeF (np. dla konsumenta)
DI Dokument wewnętrzny
OFF Tryb offline — faktura oczekuje na numer KSeF

Rejestracja statusu KSEF przed generowaniem JPK: - Księgowość: Rejestry VAT → operacje → rejestracja KSEF - Magazyn: Sprzedaż → dekretacja → zmiana statusu → rejestracja KSEF

Powiązania