Przejdź do treści

KSeF — wysyłanie faktur

Po włączeniu opcji [V] faktury do KSEF w konfiguracji każda wystawiona faktura automatycznie trafia do modułu Faktury elektroniczne ze statusem nie wysłana.

Dostęp do modułu

Wariant programu Ścieżka
Madar7 w chmurze Sekretariat → Faktury elektroniczne
KPR w chmurze JPK-KSEF
Madar7 instalowany ikona E-FAKTURY KSeF w menu głównym
KPR instalowany Dokumenty

Wysyłanie — programy chmurowe

W programach chmurowych faktury są wysyłane automatycznie co godzinę (od kwietnia 2026), nie wcześniej niż po godzinie od wystawienia. Ręczna wysyłka jest też możliwa.

Wysyłanie — programy instalowane

Krok 1 — Odnów refreshToken (raz w tygodniu)

W module Faktury elektroniczne (Księgowość → KSEF) kliknij:

KSEF → prod: Pozyskanie Refresh Token

Po kliknięciu pojawia się komunikat „TEST authentication" — kliknij OK.

Brak odnowienia = brak wysyłki

refreshToken jest ważny 7 dni. Po jego wygaśnięciu wysyłka zostaje zablokowana. Odnawiaj co tydzień.

Krok 2 — Wyślij faktury

KSEF → prod: Wyślij fakturę

Po pomyślnej wysyłce program wyświetla komunikat z nadanym numerem KSeF.

Faktury magazynowe i usługowe

Do KSeF można wysyłać zarówno faktury magazynowe (moduł Handel), jak i usługowe (moduł Księgowość). Obie trafiają na listę modułu KSEF.

Statusy wysyłki

Status Znaczenie
nie wysłana Faktura czeka w kolejce
wysłana Faktura trafiła do KSeF i otrzymała numer KSeF
błąd Wysyłka nieudana — szczegóły w kolumnie opisu błędu

Reset błędu

Jeśli faktura utknęła w stanie błąd, możesz ją wysłać ponownie:

KSEF → Reset Error (lub odpowiednia operacja na liście faktur elektronicznych)

Oznaczenia w JPK_V7M(3)

Po wysłaniu faktura otrzymuje numer KSeF. W JPK_V7M(3) faktura wykazywana jest z odpowiednim znacznikiem:

Znacznik Opis
KSEF Faktura ma numer KSeF
BFK Faktura poza KSeF (np. dla konsumenta)
DI Dokument wewnętrzny
OFF Tryb offline — faktura oczekuje na numer KSeF

Rejestracja statusu KSEF przed generowaniem JPK: - Księgowość: Rejestry VAT → operacje → rejestracja KSEF - Magazyn: Sprzedaż → dekretacja → zmiana statusu → rejestracja KSEF

Powiązania