Przejdź do treści

KSeF — konfiguracja

Przed wysłaniem pierwszej faktury do KSeF należy jednorazowo skonfigurować trzy elementy: token uwierzytelniający, włącznik wysyłania oraz (dla osób prawnych) formularz ZAW-FA.

Token KSeF

Token generujesz samodzielnie w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 na stronie Ministerstwa Finansów.

Po wygenerowaniu wklej token w MADAR:

Administracja → Konfiguracja → zakładka Deklaracje

Pole Opis
KSEFToken TEST Token środowiska testowego (do prób)
KSEFToken DEMO Token środowiska demo
KSEFToken PRODUKCJA Token środowiska produkcyjnego — wymagany do wysyłania faktur od 1 lutego 2026

Token PRODUKCJA z MCU

Token dla środowiska produkcyjnego możesz też pobrać z systemu MCU — kliknij ikonkę obok pola KSEFToken PRODUKCJA.

KRS — wyłącznie cyfry

Jeśli firma jest wpisana do KRS, w polu NIP-firmy/KRS podaj 10-cyfrowy numer KRS — same cyfry, bez liter i kresek. Błędny format uniemożliwia autoryzację.

refreshToken (programy instalowane)

W programach instalowanych token ważny jest przez 7 dni. Co tydzień należy go odnowić:

KSEF → pozyskanie refreshToken

W programach chmurowych (Madar7 w chmurze, KPR w chmurze) refreshToken jest odnawiany automatycznie.

Włączenie wysyłania faktur

Administracja → Konfiguracja → zakładka Fakturowanie

Zaznacz: [V] faktury do KSEF

Przelogowanie

Po zaznaczeniu opcji i zapisaniu konfiguracji przeloguj się — zmiana wchodzi w życie dopiero po ponownym zalogowaniu.

ZAW-FA — osoby prawne

Spółki z o.o., S.A. i inne osoby prawne muszą przed pierwszym użyciem KSeF złożyć formularz ZAW-FA w urzędzie skarbowym. Formularz zgłasza osoby uprawnione do wystawiania faktur w KSeF.

Osoby fizyczne prowadzące działalność (JDG) nie składają ZAW-FA — korzystają z autoryzacji przez token powiązany z NIP.

Środowisko KSeF

Pole ksefEnv w konfiguracji wyznacza aktywne środowisko:

Wartość Zastosowanie
TEST Testy integracyjne — faktury nie trafiają do MF
DEMO Środowisko demonstracyjne
PROD Środowisko produkcyjne — faktury rejestrowane w KSeF

Powiązania