Przejdź do treści

Środki trwałe

Moduł Środki trwałe pozwala na prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (WNiP), automatyczne naliczanie amortyzacji i planowanie odpisów, a także generowanie dokumentów OT, LT i MT.

Dostępny w opcji Księgowość → Środki trwałe (wersja przeglądarkowa) lub Ewidencje → Środki trwałe (desktop).

Typy ewidencji

Pole Ewidencja na karcie środka określa, do którego zbioru należy dany składnik. Każdy raport i zestawienie dotyczy tylko jednej wybranej ewidencji.

Nr Typ ewidencji
0 Środki trwałe
1 Wartości niematerialne i prawne (WNiP)
2–9 Inne ewidencje definiowane przez użytkownika (np. wyposażenie niskocenne, koszty rozliczane w czasie)

Dokumenty

Dokument Pełna nazwa Opis
OT Przyjęcie środka trwałego Dokument przyjęcia nowego środka do użytkowania
LT Likwidacja środka trwałego Dokument wykreślenia środka z ewidencji
MT Przesunięcie środka trwałego Przekazanie składnika między działami lub lokalizacjami

Jak rozpocząć

Krok 1 — Otwórz moduł

Wejdź w Ewidencje → Środki trwałe. Lista wyświetla wszystkie zarejestrowane środki posortowane wg numerów ewidencyjnych — zarówno amortyzowane, umorzone jednorazowo, jak i wartości niematerialne i prawne.

Krok 2 — Dopisz środek trwały

Naciśnij Dopisz i uzupełnij dane na czterech zakładkach:

  • Przedmiot — dane ewidencyjne, KŚT, wartość, stawka amortyzacji
  • Dekretacja — konta księgowe, ewidencja bilansowa/podatkowa, lokalizacja
  • Opis — dane do dokumentu OT, dane likwidacyjne LT
  • Ruch — ewidencja przekazań między lokalizacjami

Szczegóły pól: Ewidencja — karta środka trwałego.

Krok 3 — Wprowadź dane amortyzacji

W zakładce Przedmiot kliknij pierwszy pusty klawisz w sekcji odpisów — otworzy się okienko obliczania amortyzacji za dany rok. Uzupełnij stawkę, metodę i ewentualne dotychczasowe umorzenie.

Szczegóły: Amortyzacja.

Krok 4 — Wydrukuj OT

Z menu wybierz Dokumenty → OT — przyjęcie Ś.T. — program drukuje dokument dla podświetlonego środka.

Krok 5 — Corocznie: otwórz nowy rok

Z menu wybierz Operacje → Zakładanie nowego roku — program automatycznie tworzy kartoteki amortyzacji na kolejny rok dla wszystkich niezamortyzowanych środków.

Elementy modułu

Sekcja Opis
Lista środków Wykaz wszystkich ewidencjonowanych środków z filtrowaniem wg ewidencji i kontrahenta
Karta środka Dane opisowe, amortyzacyjne i księgowe; zakładki: Przedmiot, Dekretacja, Opis, Ruch
Zestawienia Ewidencja, zmiany stanu, amortyzacja miesięczna/roczna/netto, spis inwentarza
Dokumenty Wydruk OT, LT, MT, karty środka, etykiet
Operacje Zakładanie nowego roku, import TXT, test BZ, ustaw zakres

Powiązania

Najczęstsze pytania

Jak rozróżnić środki trwałe od wartości niematerialnych i prawnych?

Na karcie środka pole Ewidencja: 0 = środki trwałe, 1 = WNiP. Każdy raport generowany jest osobno dla każdej ewidencji — warto więc konsekwentnie wypełniać to pole.

Ile środków może być w jednej ewidencji?

Liczba środków jest nieograniczona. Wyszukiwanie odbywa się przez pole tekstowe na liście — program filtruje po numerze lub nazwie środka. Dodatkowo można zawęzić widok do środków konkretnego dostawcy wybierając go w polu kontrahent.

Czy moduł obsługuje środki amortyzowane zarówno bilansowo, jak i podatkowo?

Tak — środki, które mają różne stawki amortyzacji bilansowej i podatkowej, wprowadza się na listę dwukrotnie: raz z zaznaczonym [V] Bilansowe, raz [V] Podatkowe. Zestawienia można generować osobno dla każdego rodzaju ewidencji.

Jak przenieść środki z innego systemu (np. Comarch)?

Środki wprowadza się standardowym klawiszem Dopisz. W okienku amortyzacji wypełnia się pola Wartość początkowa i Dotychczasowe umorzenie — program obliczy podstawę dalszych odpisów automatycznie. Nie ma konieczności odtwarzania historii lat poprzednich rok po roku.

Artykuły na blogu