Przejdź do treści

Magazyn

Moduł Magazyn (Handel) służy do rejestracji i analizy operacji związanych z towarami. Program obsługuje system wielomagazynowy i jest dostosowany zarówno do prowadzenia hurtowni, przedsiębiorstwa usługowego, jak i sklepu — łącznie ze współpracą z kasami i drukarkami fiskalnymi.

Dostępny jest w opcji Handel w menu głównym.

Typy dokumentów

Operacje w magazynie są rejestrowane za pomocą dokumentów odpowiadających rzeczywistemu obrotowi towarowemu.

Przyjęcia na stan

Dokument Pełna nazwa Opis
PZ Przyjęcie zewnętrzne Zakup towaru od dostawcy
PW Przyjęcie wewnętrzne Przyjęcie np. z produkcji lub nadwyżki remanentowej
BO Bilans otwarcia Wprowadzenie stanu początkowego
MM+ Przesunięcie międzymagazynowe (przyjęcie) Przyjęcie z innego magazynu

Wydania ze stanu

Dokument Pełna nazwa Opis
WZ Wydanie zewnętrzne Wydanie towaru nabywcy (podstawa do faktury)
RW Rozchód wewnętrzny Wydanie na potrzeby własne firmy lub niedobór remanentowy
MM− Przesunięcie międzymagazynowe (wydanie) Wydanie do innego magazynu

Jak rozpocząć

Krok 1 — Wprowadź stan początkowy

Przyjmij wszystkie towary z magazynu fizycznego do magazynu programowego jako stan zerowy — jednym z dwóch sposobów:

  • Przyjęcie BO — dokument bilansu otwarcia z zerową datą
  • Remanent — sporządź remanent, a następnie przyjmij go jako dostawę; patrz Remanent

Krok 2 — Uzupełnij katalog towarów

Dopisz towary do katalogu (Handel → Towary): nazwy, jednostki, stawki VAT, cenniki. Szczegóły: Towary — katalog.

Tip

Wcześniejsze uzupełnienie katalogu nie jest konieczne — nowy towar można dopisać bezpośrednio podczas wystawiania pierwszego dokumentu PZ. Warto jednak wcześniej poznać zasadę dopisywania, wyszukiwania i edycji pozycji.

Krok 3 — Rejestruj bieżące operacje

Stan magazynu

Opcja Handel → Magazyn wyświetla zestawienie wszystkich pozycji asortymentowych z ich sumarycznym stanem na wszystkich magazynach — włącznie z ilościami zablokowanymi. Po wybraniu pozycji można zobaczyć szczegóły lokalizacji i historię dokumentów.

Powiązania

Najczęstsze pytania

Jak ukryć towar przed działem sprzedaży, gdy jest zarezerwowany lub wysłany do badań?

Dostępne opcje:

  1. Przesuń na inny magazyn — dedykowany magazyn dla towarów niedostępnych, niewidoczny dla sprzedaży
  2. Wystaw dyspozycję — blokuje wskazaną ilość bez przesunięcia
  3. Wystaw zamówienie na badania — rezerwuje towar w systemie zamówień

Ile magazynów obsługuje program?

Program obsługuje do 48 magazynów. Każdy magazyn może mieć przypisanego sprzedawcę — konfiguracja w Administracja → Konfiguracja → Fakturowanie.

Gdzie zobaczyć stan towaru na wszystkich magazynach jednocześnie?

W opcji Handel → Magazyn widoczne jest zestawienie wszystkich pozycji asortymentowych z sumarycznym stanem na wszystkich magazynach, włącznie z ilościami zablokowanymi.

Artykuły na blogu