Przejdź do treści

Pracownicy

Baza pracowników (Kadry-Płace → Pracownicy) gromadzi kartoteki osobowe wszystkich zatrudnionych — zarówno na umowę o pracę, jak i umowy-zlecenia. Na jej podstawie generowane są przesyły do Płatnika i deklaracje PIT-11.

Jak dopisać pracownika

  1. Wejdź do opcji Kadry-Płace → Pracownicy i naciśnij Dopisz.
  2. Wypełnij zakładkę Identyfikacja (dane personalne).
  3. Uzupełnij zakładkę Kadry (urząd, MPK, wysługa lat).
  4. Przypisz stałe składniki w zakładce Płace lub przez Konfiguracja → Składniki.
  5. Wciśnij Test kont, aby sprawdzić poprawność PESEL, NIP i numeru konta.

Import z Płatnika

Pracowników można wczytać z pliku *.KDU pobranego z Programu Płatnika: Pracownicy → Import → Wczytaj z KDU.

Zakładki karty pracownika

Zakładka Identyfikacja

Pole Opis
Nazwisko, imię Imiona, nazwisko, nazwisko rodowe
PESEL, NIP Numery identyfikacyjne
Data i miejsce urodzenia Pobierane do deklaracji i RP-7
Adres Zameldowania i korespondencyjny (kod pocztowy + miejscowość)
Telefon Numer telefonu kontaktowego
Dowód osobisty Numer i organ wydający
Płeć K — kobieta, M — mężczyzna (wpływa na automatyczne zwolnienie z FP/FGSP)
Bank, numer konta Bank wybierany z listy kontrahentów; konto do przelewów wynagrodzeń
Urząd skarbowy Wybierany z listy kontrahentów; musi mieć wypełniony numer konta i bank do wydruków przelewów
Kolor Kolor wyświetlania nazwiska na liście
Skrót Symbol porządkujący kolejność na liście

Test kont

Klawisz Test kont sprawdza sumę kontrolną numeru konta bankowego, poprawność PESEL i NIP. Błędny numer wyświetla komunikat zły PESEL/NIP/konto.

Zakładka Kadry

Pole Opis
Tytuł, wykształcenie Tytuł naukowy (inż., mgr, dr) i nazwa wykształcenia
Nr akt Numer akt osobowych
Numer pracownika Identyfikator używany przy RCP
Konto FK Konto rozrachunkowe w księdze głównej
Data od … do Zakres okresu zatrudnienia
Temat Przypisanie pracownika do działu lub kontraktu
MPK Miejsce powstawania kosztów — podstawa do rozdzielnika dekretacji
Kod karty Numer karty do czytnika RCP
Wysługa od Data, od której naliczana jest wysługa lat (staż z poprzednich miejsc pracy)
Lat Liczba przepracowanych lat

Zakładka Płace

Pola w zakładce Płace są ściśle powiązane z polami na liście płac — wpisane wartości przepisują się automatycznie przy tworzeniu nowej listy każdego miesiąca.

Pole Opis
Zatrudnienie poprzednio Lata, miesiące, dni stażu u poprzednich pracodawców
Zatrudniony od Data rozpoczęcia bieżącego zatrudnienia
Zwolniony Data wygaśnięcia zatrudnienia
Lista płac Numer listy (przy kilku listach jednocześnie) — służy do automatycznego wypełniania
Stały urlop [V] — wynagrodzenie za urlop nie jest naliczane ani odejmowane przy nieobecności urlopowej
Drugi etat [V] — łączy pracowników o tym samym NIP w deklaracjach do Płatnika (kilka pododdziałów)
Przelew [V] — wynagrodzenie wypłacane przelewem; wypełnia pole 63 — do przelewu na liście płac

Koszty uzyskania i ulga podatkowa

Aktualnie koszty uzyskania i kwotę wolną wybiera się przez pole wyboru (stawka zaszyta w programie), nie wpisując kwoty ręcznie. Jeżeli w polach pozostały stare kwoty — program je uwzględni zamiast nowych ustawień.

Zakładka Notatki

Zawiera dane z podpisanych umów o pracę: data rozpoczęcia, stanowisko, wymiar czasu pracy, staż, wynagrodzenie. Dane uzupełniane ręcznie lub przepisywane z umowy o pracę.

Kategorie kadrowe

Kategorie (Kadry → Kategorie) stanowią słownik wartości używanych w kadrach, planie pracy i liście płac. Definiuje się je raz i wybiera w innych miejscach systemu.

Grupy kategorii:

Grupa Przykłady
ABSENCJE chorobowe, urlop, opieka, macierzyński, bezpłatny
PRACA normalny dzień, praca świąteczna, dyżur
STANOWISKO ekonomista, główny księgowy, kierownik
ZAWÓD (kod zawodu wg GUS)
UMOWA stawka, wymiar etatu
M_PR miejsce wykonywania pracy

Każda kategoria zawiera:

  • Rodzaj — nazwa grupy (np. ABSENCJE, PRACA)
  • Skrót — unikalny kod w ramach grupy
  • Nazwa — opis słowny
  • Grupa syntetyczna [V] — kategoria główna pozwalająca sumować całą grupę w zestawieniach
  • Rodzaj 1/2/3 + ilość — symbol literowy i liczba jednostek (dni lub godzin); np. dla 8-godzinnego dnia pracy: Rodzaj 1 = p, ilość = 1 i Rodzaj 2 = h, ilość = 8

Kategoria w zakładce RCP

Dla kategorii powiązanych z czytnikami czasu pracy wpisuje się: - Godzinę rozpoczęcia i zakończenia pracy (format dziesiętny: 7:30 = 7,50) - Trwałość odzieży roboczej (dni)

Zestawienia pracowników

W opcji Kadry → Wydruki → Stan wg pracowników można zaprojektować dowolne zestawienie wybierając kolumny z danych pracowniczych, kadrowych, umów, planu pracy, absencji, płac i szkoleń.

Dostępna jest też opcja Analizy kadrowe (Kadry → Analizy kadrowe) — pozwala zapisywać szablony zestawień i filtrować dane (selekcja wg okresu, działu, stanowiska, tylko pracujący).

Najczęstsze pytania

Jak ustawić zwolnienie z podatku PIT dla pracownika poniżej 26 roku życia?

Wejdź w kartę pracownika, zakładka Płace → pole Stawka podatku → wybierz automatycznie. Dla istniejących zleceń: edytuj każde zlecenie, zakładka Księgowanie → zaznacz [V] zwolnienie PDOF <26.

Jak skonfigurować domyślną wypłatę przelewem dla pracownika zatrudnionego na zlecenie?

W karcie pracownika, zakładka Płace, zaznacz [V] przelew. Przy każdym nowym zleceniu przelew będzie zaznaczony automatycznie (bez konieczności zaznaczania niebieskiego krzyżyka ręcznie).

Jak dodać kod nieobecności dla badań lekarskich?

W opcji Kadry → Kategorie dopisz nową kategorię nieobecności z rodzajem b — badanie. Kategoria pojawi się na liście nieobecności w planie pracy.

Gdzie są zestawienia terminów badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników?

W opcji Kadry → Badania → Zestawienia dostępne są: zestawienie wg daty, zestawienie wg pracownika oraz zestawienie kończących się umów i badań.

Jak zmienić kody ubezpieczeń pracownicy po powrocie z urlopu macierzyńskiego?

W opcji Umowy o pracę dopisz nowe zgłoszenie do ubezpieczeń z właściwymi kodami tytułu ubezpieczenia. Jeśli pracownica korzysta ze zwolnienia z FP przez 36 miesięcy po powrocie — wskaż właściwy okres obowiązywania w polu Termin od ... do.

Jak korzystać z portalu pracowniczego — jakie dane muszą być uzupełnione?

Portal umożliwia pracownikowi wgląd do danych kadrowych, zestawień wynagrodzeń, PIT-11 i składania wniosków urlopowych. Warunek: adres e-mail w kartotece pracownika musi być taki sam jak adres używany do logowania do portalu.

Powiązania