Przejdź do treści

Dyspozycje — rezerwacja towaru

Dyspozycja to wstępna rezerwacja towaru na konkretnego kontrahenta. Zarezerwowany towar znika ze stanu dostępnego, ale faktura nie zostaje jeszcze wystawiona. Funkcja służy jako bufor — odkładamy przygotowany dokument sprzedaży do czasu faktycznego wystawienia faktury.

Dostępna w opcji Handel → Sprzedaż FVAT z menu Dyspozycje.

Rezerwacja towaru

  1. Otwórz Handel → Sprzedaż FVAT.
  2. Wybierz nabywcę i wprowadź pozycje towarowe — tak samo jak przy normalnej fakturze.
  3. Zamiast zatwierdzać dokument, wybierz z menu Dyspozycje → Zapisz dyspozycje.

Towar zostaje zdjęty ze stanu dostępnego. Dyspozycja jest przypisana do wybranego kontrahenta i opatrzona datą.

Wystawianie dokumentu sprzedaży na podstawie dyspozycji

  1. Otwórz Handel → Sprzedaż FVAT.
  2. Wybierz nabywcę, wypełniając pole Nabywca.
  3. Wybierz z menu Dyspozycje → Czytaj dyspozycje.

Pojawi się tabela z datami wcześniej wystawionych dyspozycji dla tego kontrahenta. Wskaż jedną z nich, aby wczytać zarezerwowany towar na dokument.

Naciśnięcie klawisza Wszystko powoduje wczytanie towaru ze wszystkich dyspozycji naraz.

Po wczytaniu można dokonać zmian w pozycjach. Zatwierdzenie dokumentu kasuje towar z dyspozycji i zapisuje go na fakturze.

Usuwanie dyspozycji

Jeśli dyspozycja ma zostać skasowana bez wystawiania dokumentu:

  1. Wczytaj dyspozycję tak samo jak przy wystawianiu dokumentu (Dyspozycje → Czytaj dyspozycje).
  2. Po wczytaniu wybierz Dyspozycje → Kasuj dyspozycje.

Lista kontrolna LK

LK (lista kontrolna) to dokument tymczasowy pośredniczący między dyspozycją a faktycznym wydaniem towaru z magazynu. Towar wydany na LK schodzi ze stanu — operacje te nie są jednak widoczne w rejestrach sprzedaży. Wystawienie dokumentu sprzedaży (WZ lub faktura VAT) kasuje listę kontrolną.

Listę kontrolną tworzy się w tej samej opcji co faktury sprzedaży (Handel → Sprzedaż FVAT). Po wypełnieniu dokumentu należy wybrać LK → Zapisz listę kontrolną zamiast standardowego zatwierdzenia.

Dyspozycje w raportach

Raport Zapas

W opcji Handel → Magazyn → Zapas dostępna jest flaga Dyspozycje + LK — po jej zaznaczeniu raport uwzględnia rezerwacje przy podawaniu ilości dostępnej.

Harmonogram zamówień

Raport Zamówienia → Harmonogram zawiera kolumnę Stan dyspozycji obok zamówień, sprzedaży i stanu magazynu.

Prognoza zamówień

W zestawieniu prognozy zamówień opcja Dyspozycje jako stan powoduje, że do obliczenia proponowanego zamówienia uwzględniane są aktualne dyspozycje — planowane zamówienie jest pomniejszane o zarezerwowane ilości.

Konfiguracja

Parametr Wartość Opis
dyspozycjeBezDaty=2 w danych systemu Dyspozycje na liście układane według terminów, nie dat wystawienia
plikdysp nazwa pliku szablonu Wzór wydruku dyspozycji

Parametry ustawia się w Administracja → Operacje → Dane systemu.

Ograniczenia

Dyspozycja nie zapisuje uwag, tematu ani metody płatności. Gdy te dane muszą być zachowane przed wystawieniem faktury, należy użyć dokumentu WZ lub LK.

Powiązania