Przejdź do treści

JPK — struktury i podstawy prawne

JPK (Jednolity Plik Kontrolny) to ustandaryzowany format XML do przekazywania danych księgowych organom podatkowym. Podstawę prawną stanowi art. 193a Ordynacji podatkowej, który zobowiązuje podatników prowadzących księgi przy użyciu programów komputerowych do przekazywania ich w postaci elektronicznej.

Weryfikacja tekstu

Wersje schematów i numery Dz. U. podane poniżej odpowiadają stanowi przepisów na sierpień 2025 r. Aktualne schematy publikuje Ministerstwo Finansów na stronie gov.pl/web/kas/struktury-e-dokumentow.

Rodzaje struktur JPK

JPK dzieli się na dwa tryby przesyłania:

Tryb Opis Kiedy
Obowiązkowy Plik składany regularnie — niezależnie od kontroli Co miesiąc lub kwartał
Na żądanie Plik składany wyłącznie na wezwanie organu kontroli skarbowej W terminie wskazanym w wezwaniu

Struktury obowiązkowe

JPK_V7M i JPK_V7K

Plik łączący deklarację VAT z ewidencją sprzedaży i zakupów. Od X 2020 zastąpił osobne deklaracje VAT-7/VAT-7K i pliki JPK_VAT.

Parametr Wartość
Aktualny wariant JPK_V7M(3) — od rozliczenia za lipiec 2023 r.
Podstawa prawna Rozporządzenie MF z 15 X 2019 r. — Dz. U. 2019 poz. 1988 z późn. zm.
Termin złożenia 25. dzień po zakończeniu miesiąca (V7M) lub kwartału (V7K)
Podpisanie Kwalifikowany podpis elektroniczny lub profil zaufany

Szczegółowy opis struktury pól: Rozporządzenie MF o JPK_V7M — zakres danych.

Struktury na żądanie

Przesyłane wyłącznie na wezwanie organu podatkowego. W programie MADAR przy generowaniu tych plików należy zaznaczyć [V] kontrola US.

Podstawa prawna wspólna dla wszystkich: art. 193a Ordynacji podatkowej (Dz. U. 2022 poz. 2651 t.j.) oraz rozporządzenia MF w sprawie struktury pliku kontrolnego.

Przegląd struktur na żądanie

Struktura Zawartość Kto składa
JPK_FA Faktury sprzedaży i zakupu Podatnicy VAT
JPK_KPiR Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów Podatnicy PIT na KPiR
JPK_EWD Ewidencja przychodów (ryczałt) Ryczałtowcy
JPK_MAG Ewidencja magazynowa Podatnicy prowadzący ewidencję magazynową
JPK_WB Wyciąg bankowy Podatnicy na żądanie organu
JPK_PKO Raport kasy fiskalnej Podatnicy używający kas rejestrujących

JPK_FA — faktury

Zawiera dane wszystkich faktur (sprzedaży i zakupu) za wskazany okres: dane kontrahentów, numery faktur, daty, kwoty netto i VAT według stawek, pola GTU i MPP.

Parametr Wartość
Aktualny wariant JPK_FA(4)
Zakres Wszystkie faktury VAT za okres objęty kontrolą

JPK_KPiR — Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów

Zawiera zapisy KPiR: daty, numery dokumentów, kontrahentów, kwoty przychodów i wydatków według kolumn KPiR.

Parametr Wartość
Aktualny wariant JPK_KPiR(3)
Generowanie w MADAR Księgowość → KPiR — opcja eksportu JPK

JPK_EWD — ewidencja przychodów (ryczałt)

Zawiera zapisy ewidencji przychodów podatnika opodatkowanego ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Parametr Wartość
Aktualny wariant JPK_EWD(2)
Podstawa prawna Rozporządzenie MF z 11 VIII 2021 r. — Dz. U. 2021 poz. 1519

Szczegóły: Ustawa o ryczałcie i JPK_EWD.

JPK_MAG — ewidencja magazynowa

Zawiera dokumenty magazynowe (PZ, WZ, PW, RW, MM) ze stanami i ruchami towarów.

Parametr Wartość
Aktualny wariant JPK_MAG(2)
Generowanie w MADAR Dane pobierane z modułu Magazyn

JPK_WB — wyciąg bankowy

Zawiera operacje z wyciągów bankowych za wskazany okres: daty, tytuły, kwoty, saldo.

JPK_PKO — raport kasy fiskalnej

Zawiera raporty dobowe lub fiskalne z kas rejestrujących za wskazany okres.

Wersjonowanie schematów

Każda struktura JPK ma numer wariantu (np. JPK_V7M(3)). Wariant jest zapisany w pliku XML w polu wariantFormularza i musi odpowiadać schematowi XSD opublikowanemu przez MF.

Nieaktualna wersja schematu

Próba wysłania pliku z wariantem starszym niż obsługiwany przez system MF skutkuje błędem:

%400 Bad Request {"Message":"Nieobsługiwany kod formularza: JPK_VAT (2)"}

Rozwiązanie: zaktualizuj program MADAR — nowe wersje schematów są wdrażane w aktualizacjach programu. Patrz Aktualizacja programu.

Numer schematu aktualnie wczytanego pliku widoczny jest w okienku JPK w polu Schema.

Zestawienie podstaw prawnych

Akt Dz. U. Dotyczy
Ordynacja podatkowa art. 193a Dz. U. 2022 poz. 2651 t.j. Ogólna podstawa obowiązku JPK
Rozporządzenie MF z 15 X 2019 r. Dz. U. 2019 poz. 1988 z późn. zm. Zakres danych JPK_V7M / JPK_V7K
Rozporządzenie MF z 11 VIII 2021 r. Dz. U. 2021 poz. 1519 Struktura JPK_EWD (ryczałt)

Aktualne schematy XSD publikowane są przez Ministerstwo Finansów:

Powiązania