KSeF — Krajowy System e-Faktur¶
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowa platforma Ministerstwa Finansów do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie FA(2). Obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców od 1 lutego 2026 r.
Integracja MADAR z KSeF realizowana jest przez moduł Faktury elektroniczne (w programach chmurowych: Sekretariat → Faktury elektroniczne; w KPR Madar w chmurze: JPK-KSEF; w programach instalowanych: ikona E-FAKTURY KSeF).
Dostępna dokumentacja¶
| Temat | Opis |
|---|---|
| Konfiguracja KSeF | Token PRODUKCJA/DEMO/TEST; [V]faktury do KSEF; ZAW-FA dla osób prawnych |
| Wysyłanie faktur do KSeF | Moduł Faktury elektroniczne; refreshToken; chmura vs instalowany; oznaczenia JPK |
| Odbieranie faktur z KSeF | Pobranie zakupowych; akceptacja/odrzucenie; termin 7 dni; księgowanie |
| Faktury elektroniczne | Lista faktur, ikony statusu, pola szczególne FA(2), identyfikatory kontrahenta; FAQ |
Szybki start¶
Krok 1 — Wprowadź token
Token KSeF generujesz w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, wklejasz w Administracja → Konfiguracja → Deklaracje. Dla osób prawnych wymagany formularz ZAW-FA.
Krok 2 — Włącz wysyłanie faktur
W opcji Administracja → Konfiguracja → Fakturowanie zaznacz [V]faktury do KSEF. Po zapisaniu przeloguj się.
Krok 3 — Wystawiaj faktury jak dotychczas
Wystawiona faktura automatycznie trafia do modułu Faktury elektroniczne ze statusem nie wysłana.
Krok 4 — Odbierz faktury zakupowe
W programach chmurowych faktury pobierane są automatycznie co godzinę. W programach instalowanych — ręcznie przez KSEF → Lista faktur otrzymanych (+ raz/tydzień KSEF → pozyskanie refreshToken).
Powiązania¶
- Konfiguracja MADAR — zakładka Deklaracje (tokeny KSeF)
- Rejestry VAT — operacje → rejestracja KSEF przed generowaniem JPK
- JPK — JPK_V7M(3) z nowymi oznaczeniami KSeF/BFK/DI/OFF
- Słownik pojęć — KSeF, Token, ZAW-FA, refreshToken, FA(2), BFK, DI, OFF
Artykuły na blogu¶
- KSeF — kompendium wiedzy — pełne opracowanie integracji MADAR z KSeF: token, wysyłanie, odbieranie, JPK_V7M(3), oznaczenia BFK/DI/OFF