Pięć najważniejszych powodów dlaczego warto zainteresować się programem.

Rejestracja korespondencji w programie jest bardzo prosta, a dzięki wykorzystaniu bazy kontrahentów - szybsza niż w tradycyjny sposób. Ponadto ułatwia codzienne czynności, w szczególności poprzez automatyczne adresowanie kopert, wydruki nalepek adresowych, obliczanie opłat pocztowych.
W programie możliwe wydruki dziennika korespondencji oraz list podpisania odbioru.

... czy dany dokument został otrzymany / wysłany, gdzie jest przechowywany oryginał.
Dotrzesz do treści dokumentu analizując załącznik.
W przypadku większej firmy dowiesz się kto i czy odebrał dany dokument, kiedy została wysłana odpowiedź. Wyszukanie dowolnego dokumentu jest szybkie i proste, według: kontrahenta, opisu, numeru dokumentu, daty lub rodzaju.

Poprzez założenie kampanii, w której wprowadzisz wszystkich klientów oraz materiały, które zostały do nich wysłane, takie jak ulotka, folder, list czy reklamówka zarejestrujesz wysyłki do wielu kontrahentów. Dzięki temu w łatwy i szybki sposób będzie można:

• powtórzyć kampanię do tej samej grupy,
• dowiedzieć się jakie materiały były wysyłane w ostatnich okresie,
• komu wysłany został folder,
• jakie materiały otrzymał już klient.

Prowadząc negocjacje, rozmowy handlowe, przeprowadzając analizy czy będąc na delegacji:

• masz pod ręką zarejestrowane w programie dokumenty, w szczególności historię wszystkich wysłanych dokumentów do danego klienta,
• łatwo odnajdziesz dane klientów:
  • teleadresowe,
  • o pracownikach, zajmowanych przez nich stanowiskach, telefonach i e-mailach,
  • o firmach powiązanych.
• szybciej utworzysz nowy dokument, mając ofertę czy pismo pod ręką, na przykład:
  • ofertę dla klienta z tej samej branży,
  • pisma do urzędu skarbowego.

W przypadku posiadania większej firmy oraz kilku sekretariatów możliwe jest prowadzenie kilku rejestrów - osobno dla każdego sekretariatu - a jednocześnie posiadania informacji na temat całej korespondencji w firmie. Dzięki wersji przez przeglądarkę sekretariaty mogą być oddalone od siebie.